Facturatiesoftware transport: vanuit de order, zonder overtypen
De factuur in de facturatiesoftware transport van BID Partners ontstaat vanuit de order: prijs, extra diensten, koers van de dag, betaal-QR-code, en dan met één klik als PDF op uw briefpapier weg of, in Servië, als e-factuur via SEF. Inkoopfacturen komen binnen, AI leest ze, en ze worden kosten op de rit, het voertuig of het bedrijf.
Facturatie voor een transportbedrijf die bankafschriften importeert en betaalde facturen zelf aflettert.
- e-facturatie transportbedrijf
- factuur vanuit de order
- facturatie transportbedrijf
- 01
Verkoopfactuur vanuit de order
Eén order, één factuur, of een verzamelfactuur voor meerdere orders. Voorschotfacturen, creditnota's en debetnota's. Valuta en koers op de dag van de dienst. De e-factuurstatus staat op de factuur.
- 02
Inkoopfacturen als kosten
Leveranciersfacturen komen binnen, AI leest de PDF-bijlagen, en regels wijzen ze toe als kosten: tol naar de rit, onderhoud naar het voertuig, huur naar het bedrijf. De boekhouder bevestigt.
- 03
Afschriften en afletteren
Import van bankafschriften met automatische koppeling aan facturen op kenmerk en bedrag. Openstaande posten per klant, aanmaning met één klik, saldo per partner.
- 04
Kas en teruggaven
Contante uitgaven van chauffeurs via de kas, buitenlandse btw per land geregistreerd voor teruggave, accijnsteruggave per voertuig en periode.
Waar het wordt gebruikt
Facturatie in Europa
Facturen in EUR als PDF op uw briefpapier, en facturen aan EU-klanten vanuit dezelfde order in de taal van de klant (Engels of Duits).
-
Nederland
Facturen in EUR als PDF op uw briefpapier, creditnota's, export naar boekhoudpakketten, btw.
-
België en Luxemburg
Facturen in EUR als PDF op uw briefpapier, documenten in het Engels of Duits.
-
EU-klanten
Factuur in het Engels of Duits, btw verlegd, buitenlandse btw geregistreerd voor teruggave.
Product
Modules die dit doen
-
Facturatie en e-facturen
Facturen gaan vanuit de order weg, en inkoopfacturen komen vanzelf binnen.
Lees meer -
Kosten en rendement
Elke kostenpost bereikt de rit die hem veroorzaakte.
Lees meer -
Tank- en tolpassen
Afschriften van 12 uitgevers, automatisch aan ritten gekoppeld.
Lees meer -
Rapportages en periode-resultaat
Van ritomzet tot bedrijfsresultaat, elk cijfer leidt naar een bon.
Lees meer
FAQ
Veelgestelde vragen
Moet de factuur opnieuw in de boekhouding worden ingevoerd?
Nee. Facturen en afschriften exporteren in een formaat dat boekhoudpakketten importeren, en de boekhouder kan met een eigen login direct in het systeem werken.
Wat gebeurt er als een e-factuur wordt afgewezen?
De status staat op de factuur met de reden. Corrigeer en verstuur opnieuw, zonder nieuwe invoer.
Zie ik openstaande facturen per klant?
Ja, openstaande posten per klant met dagen te laat, en een aanmaning met één klik naar het e-mailadres van de klant.
Andere oplossingen
Bekijk hoe het eruitziet met uw eigen data.
De demo duurt 45 minuten via videogesprek, op voorbeelden uit uw bedrijf. Vrijblijvend.