Kosten en rendement
Elke kostenpost bereikt de rit die hem veroorzaakte.
Een kostenpost wordt één keer ingevoerd, met bon, en per regel toegewezen aan een rit, voertuig, medewerker of het bedrijf. Leveranciersfacturen worden kostenvoorstellen die u alleen bevestigt.
In de meeste bedrijven zijn kosten pas bekend wanneer de boekhouder de maand afsluit. In BID Partners zijn ze bekend terwijl de rit nog loopt, omdat elke kostenpost een regel heeft voor hoe hij de rit bereikt: direct, via brandstof naar verbruik, naar dagen, naar onderhoudsinterval, naar tarief, via een bandenset, via leasing.
Komt een leveranciersfactuur binnen, dan stelt het systeem kosten per regel voor: soort, bedrag, voertuig, rit. Voorstellen leren van uw correcties en leggen uit waarom ze precies dat voorstelden.
Wat u krijgt
-
Kostenvoorstellen uit leveranciersfacturen
Herkenning op artikelcode van de leverancier, omschrijving in drie talen, leveranciershistorie, kenteken in de omschrijving, order- of ritnummer in de tekst. Bevestigen, bewerken, samenvoegen of splitsen. Dekkingsstatus per factuur: niet toegewezen, voorgesteld, gedeeltelijk, toegewezen.
-
Netto, bruto, btw, valuta
Voer twee van de drie bedragen in en het derde wordt berekend. Valuta tegen dagkoers en tegenwaarde in EUR. Marge wordt gemeten zonder aftrekbare btw, zoals een serieus TMS dat doet.
-
Toewijzingsregels
Voor elke kostensoort is bepaald waar hij heen mag en welke gegevens verplicht zijn (liters, medewerker). Gele waarschuwing of rode blokkade, zoals het bedrijf kiest.
-
Kostenanalyse
Per soort, per voertuig en kilometer, per leverancier, in de tijd met vergelijking met vorig jaar. Doorklikken naar de bon. Excel-export.
-
Buitenlandse btw en accijnsteruggave
Buitenlandse btw per land, maand en kwartaal met bonnen, klaar voor de teruggaveagent. Dieselaccijns per liter, land en datum, kwartaalrapport voor de aanvraag.
-
Kas
Optionele module: kasboek per valuta met lopend saldo, gescheiden van de ritcalculatie.
Voor wie
Gerelateerde modules
Modules die met deze samenwerken
Dezelfde data, geen overtypen tussen modules.
Ritten en planning
Eén rit, alle orders, alle kosten, de echte marge.
Lees meerFacturatie en e-facturen
Facturen gaan vanuit de order weg, en inkoopfacturen komen vanzelf binnen.
Lees meerTank- en tolpassen
Afschriften van 12 uitgevers, automatisch aan ritten gekoppeld.
Lees meerRapportages en periode-resultaat
Van ritomzet tot bedrijfsresultaat, elk cijfer leidt naar een bon.
Lees meerBekijk hoe het eruitziet met uw eigen data.
De demo duurt 45 minuten via videogesprek, op voorbeelden uit uw bedrijf. Vrijblijvend.