Koszty i rentowność
Każdy koszt trafia na trasę, która go spowodowała.
Koszt wpisuje się raz, z dokumentem, i przypisuje według reguły do trasy, pojazdu, pracownika lub firmy. Faktury dostawców stają się propozycjami kosztów, które tylko potwierdzasz.
W większości firm koszty są znane dopiero, gdy księgowa zamknie miesiąc. W BID Partners są znane, gdy trasa jeszcze trwa, bo każdy koszt ma regułę, jak trafia na trasę: bezpośrednio, przez paliwo według spalania, według dni, według przeglądu, według stawki, przez komplet opon, przez leasing.
Gdy przychodzi faktura dostawcy, system proponuje koszty na każdą pozycję: typ, kwota, pojazd, trasa. Propozycje uczą się z Twoich poprawek i wyjaśniają, dlaczego zaproponowały właśnie to.
Co otrzymujesz
-
Propozycje kosztów z faktur dostawców
Rozpoznawanie po kodzie towaru dostawcy, opisie w trzech językach, historii dostawcy, tablicy w opisie, numerze zlecenia lub trasy w tekście. Potwierdź, popraw, połącz lub podziel. Status pokrycia faktury: nieprzypisana, zaproponowana, częściowa, przypisana.
-
Netto, brutto, VAT, waluta
Wpisz dowolne dwie z trzech kwot, trzecia się policzy. Waluta po kursie dnia i równowartość w EUR. Zysk mierzy się bez VAT do odliczenia, tak jak robi to poważny TMS.
-
Reguły przypisania
Dla każdego typu kosztu określa się, gdzie może trafić i jakie dane są obowiązkowe (litry, pracownik). Żółte ostrzeżenie lub czerwona blokada, jak wybierze firma.
-
Analityka kosztów
Według typu, pojazdu i kilometra, dostawcy, w czasie z porównaniem do zeszłego roku. Kliknięcie prowadzi do dokumentu. Eksport do Excela.
-
Zwrot VAT zagranicznego i akcyzy
VAT zagraniczny według kraju, miesiąca i kwartału z dokumentami, gotowy dla agenta zwrotu. Akcyza od oleju napędowego na litr, kraj i datę, raport kwartalny do wniosku.
-
Kasa
Moduł opcjonalny: raport kasowy na walutę z saldem bieżącym, oddzielony od kalkulacji tras.
Dla kogo
Powiązane moduły
Moduły, które współpracują z tym
Te same dane, bez przepisywania między modułami.
Trasy i dyspozycja
Jedna trasa, wszystkie zlecenia, wszystkie koszty, prawdziwy zysk.
Czytaj więcejFakturowanie i e-faktury
Faktury wychodzą ze zlecenia, a faktury zakupu przychodzą same.
Czytaj więcejKarty paliwowe i drogowe
Wyciągi od 12 wystawców, dopasowane do tras automatycznie.
Czytaj więcejRaporty i wynik okresu
Od przychodu z tras do wyniku operacyjnego, każda liczba prowadzi do dokumentu.
Czytaj więcejZobacz, jak to wygląda na Twoich danych.
Demo trwa 45 minut, przez wideorozmowę, na przykładach z Twojej firmy. Bez zobowiązań.