Náklady a ziskovost
Každý náklad dorazí na jízdu, která ho způsobila.
Náklad se zadá jednou, s dokladem, a podle pravidla se přiřadí jízdě, vozidlu, zaměstnanci nebo firmě. Faktury dodavatelů se stanou návrhy nákladů, které jen potvrdíte.
Ve většině firem jsou náklady známé až po uzávěrce měsíce. V BID Partners jsou známé, dokud jízda ještě běží, protože každý náklad má pravidlo, jak se dostane na jízdu: přímo, přes naftu podle spotřeby, podle dnů, podle servisního intervalu, podle sazby, přes sadu pneumatik, přes leasing.
Když přijde faktura dodavatele, systém navrhne náklady po řádcích: typ, částku, vozidlo, jízdu. Návrhy se učí z vašich oprav a vysvětlují, proč navrhly právě to.
Co získáte
-
Návrhy nákladů z faktur dodavatelů
Rozpoznání podle kódu položky dodavatele, popisu ve třech jazycích, historie dodavatele, SPZ v popisu, čísla zakázky nebo jízdy v textu. Potvrdit, upravit, sloučit nebo rozdělit. Stav pokrytí faktury: nepřiřazeno, navrženo, částečně, přiřazeno.
-
Netto, brutto, DPH, měna
Zadejte dvě ze tří částek a třetí se dopočítá. Měna kurzem dne a ekvivalent v EUR. Zisk se měří bez odpočitatelné DPH, jak to dělá seriózní TMS.
-
Pravidla přiřazení
U každého typu nákladu je určeno, kam smí jít a která data jsou povinná (litry, zaměstnanec). Žluté varování nebo červené blokování, jak firma zvolí.
-
Analytika nákladů
Podle typu, podle vozidla a kilometru, podle dodavatele, v čase se srovnáním s loňskem. Proklik na doklad. Export do Excelu.
-
Vratka zahraniční DPH a spotřební daně
Zahraniční DPH podle země, měsíce a čtvrtletí s doklady, připravená pro agenta vratky. Spotřební daň z nafty za litr, zemi a datum, čtvrtletní report pro žádost.
-
Pokladna
Volitelný modul: pokladní kniha za měnu s průběžným zůstatkem, oddělená od kalkulace jízd.
Pro koho
Související moduly
Moduly, které s tímto spolupracují
Stejná data, bez přepisování mezi moduly.
Jízdy a dispečink
Jedna jízda, všechny zakázky, všechny náklady, skutečný zisk.
Číst dálFakturace a e-faktury
Faktury odcházejí ze zakázky a přijaté faktury přicházejí samy.
Číst dálTankovací a mýtné karty
Výpisy od 12 vydavatelů, automaticky spárované s jízdami.
Číst dálReporty a výsledek období
Od výnosů z jízd k provoznímu výsledku, každé číslo vede k dokladu.
Číst dálPodívejte se, jak to vypadá na vašich datech.
Demo trvá 45 minut přes videohovor, na příkladech z vaší firmy. Nezávazně.