Aller au contenu
BID Partners

Coûts et rentabilité

Chaque coût atteint la tournée qui l’a causé.

Un coût est saisi une fois, avec sa pièce, et affecté par règle à une tournée, un véhicule, un salarié ou l’entreprise. Les factures fournisseurs deviennent des propositions de coût que vous ne faites que confirmer.

Dans la plupart des entreprises, les coûts ne sont connus que lorsque le comptable clôture le mois. Dans BID Partners, ils sont connus pendant que la tournée roule encore, car chaque coût a une règle pour atteindre la tournée : directement, par le gazole selon la consommation, par jours, par intervalle d’entretien, par taux, par un jeu de pneus, par le leasing.

Quand une facture fournisseur arrive, le système propose des coûts par ligne : type, montant, véhicule, tournée. Les propositions apprennent de vos corrections et expliquent pourquoi elles ont proposé exactement cela.

Ce que vous obtenez

  • Propositions de coût depuis les factures fournisseurs

    Reconnaissance par code article du fournisseur, libellé en trois langues, historique du fournisseur, immatriculation dans le libellé, numéro de commande ou de tournée dans le texte. Confirmer, modifier, fusionner ou scinder. Statut de couverture par facture : non affectée, proposée, partielle, affectée.

  • HT, TTC, TVA, devise

    Saisissez deux des trois montants, le troisième est calculé. Devise au taux du jour et contre-valeur en EUR. La marge se mesure hors TVA déductible, comme le fait un TMS sérieux.

  • Règles d’affectation

    Pour chaque type de coût, on définit où il peut aller et quelles données sont obligatoires (litres, salarié). Avertissement jaune ou blocage rouge, au choix de l’entreprise.

  • Analyse des coûts

    Par type, par véhicule et kilomètre, par fournisseur, dans le temps avec comparaison à l’an dernier. Clic jusqu’à la pièce. Export Excel.

  • Remboursement de TVA étrangère et de TICPE

    TVA étrangère par pays, mois et trimestre avec pièces, prête pour le mandataire. Taxe gazole par litre, pays et date, rapport trimestriel pour la demande.

  • Caisse

    Module optionnel : livre de caisse par devise avec solde courant, séparé du calcul des tournées.

Pour qui

Modules liés

Les modules qui travaillent avec celui-ci

Les mêmes données, sans ressaisie entre modules.

Voyez ce que ça donne avec vos données.

La démo dure 45 minutes en visio, sur des exemples de votre entreprise. Sans engagement.

+381 63 310 404 admin@bid.partners