Разходи и рентабилност
Всеки разход стига до курса, който го е предизвикал.
Разходът се въвежда веднъж, с документ, и по правило се разпределя към курс, превозно средство, служител или фирма. Фактурите на доставчиците стават предложения за разходи, които само потвърждавате.
В повечето фирми разходите се знаят едва след приключване на месеца. В BID Partners се знаят, докато курсът още тече, защото всеки разход има правило как стига до курса: директно, през гориво по разход, по дни, по сервизен интервал, по ставка, през комплект гуми, през лизинг.
Когато дойде фактура от доставчик, системата предлага разходите по редове: тип, сума, превозно средство, курс. Предложенията се учат от вашите корекции и обясняват защо са предложили точно това.
Какво получавате
-
Предложения за разходи от фактури на доставчици
Разпознаване по код на артикула на доставчика, описание на три езика, история на доставчика, регистрационен номер в описанието, номер на поръчка или курс в текста. Потвърждавате, променяте, обединявате или разделяте. Статус на покритие на фактурата: неразпределено, предложено, частично, разпределено.
-
Нето, бруто, ДДС, валута
Въвеждате две от три суми и третата се изчислява. Валута по курса за деня и равностойност в EUR. Печалбата се мери без приспадаемото ДДС, както прави сериозна TMS.
-
Правила за разпределение
За всеки тип разход е определено къде може да отиде и кои данни са задължителни (литри, служител). Жълто предупреждение или червена блокировка, както избере фирмата.
-
Анализ на разходите
По тип, по превозно средство и километър, по доставчик, във времето със сравнение с миналата година. Щракване до документа. Експорт в Excel.
-
Възстановяване на чуждестранно ДДС и акциз
Чуждестранно ДДС по държава, месец и тримесечие с документи, готово за агента по възстановяване. Акциз върху горивото по литър, държава и дата, тримесечна справка за заявлението.
-
Каса
Незадължителен модул: касова книга по валута с текущо салдо, отделена от калкулацията на курсовете.
За кого
Свързани модули
Модули, които работят заедно с този
Същите данни, без преписване между модулите.
Курсове и диспечинг
Един курс, всички поръчки, всички разходи, реалната печалба.
Прочетете ощеФактуриране и е-фактури
Фактурите тръгват от поръчката, а получените фактури идват сами.
Прочетете ощеГоривни карти и пътни такси
Извлечения от 12 издатели, автоматично свързани с курсовете.
Прочетете ощеСправки и резултат за периода
От приходите от курсове до оперативния резултат, всяко число води до документ.
Прочетете ощеВижте как изглежда с вашите данни.
Демото продължава 45 минути, през видеоразговор, с примери от вашата фирма. Без ангажимент.