Превозвач и спедитор в една фирма
Собствен автопарк и чужди камиони в една система, с отделни маржове.
Повечето средни фирми правят и двете: возят със собствени камиони и организират превоз с чужди. Проблемът е, че резултатът на автопарка и спедиторският марж се смесват, така че никой не знае дали парите идват от камионите или от посредничеството.
В BID Partners собствените и спедиторските курсове живеят в един поток, но резултатът за периода ги разделя: марж на автопарка, спедиторски марж, допълнителни услуги. Собственикът вижда двете дейности, диспечерът работи на едно табло.
Къде боли
-
Автопарк и посредничество в един кюп
Резултатът за месеца не казва дали камионите са спечелили или спедицията е покрила загубата.
-
Две табла, две програми
Собствените курсове в един инструмент, чуждите превозвачи в друг, клиентите в трети.
-
Разходи без собственик
Фактурите на превозвачите и разходите на собствения автопарк се осчетоводяват еднакво и се смесват.
Какво прави BID Partners различно
-
Собствени и спедиторски курсове
Едно табло, различен отчет: собственият курс събира разходите на автопарка, спедиторският носи цената на превозвача и маржа.
Прочетете още -
Резултат за периода с три маржа
Марж на автопарка, спедиторски марж и допълнителни услуги отделно, до оперативния резултат.
Прочетете още -
Една база с клиенти и превозвачи
Клиенти, превозвачи и доставчици в един регистър с картон, вземания и справка за отворени позиции.
Прочетете още -
Разходи с правило
Фактурата на превозвача отива на спедиторския курс, горивото на собствения, и системата знае това от правилата.
Прочетете още -
Е-фактури за всичко
Издадени и получени фактури, аванси и кредитни известия, за двете дейности.
Прочетете още
Продукт
Модули за тази роля
Всеки има своя страница с подробности.
Курсове и диспечинг
Един курс, всички поръчки, всички разходи, реалната печалба.
Прочетете ощеПоръчки и запитвания
Поръчката се въвежда веднъж. Всичко останало тръгва от нея.
Прочетете ощеРазходи и рентабилност
Всеки разход стига до курса, който го е предизвикал.
Прочетете ощеФактуриране и е-фактури
Фактурите тръгват от поръчката, а получените фактури идват сами.
Прочетете ощеСправки и резултат за периода
От приходите от курсове до оперативния резултат, всяко число води до документ.
Прочетете ощеРешения
FAQ
Често задавани въпроси
Какво е BID Partners и за кого е?
BID Partners е облачна TMS (система за управление на транспорта) за превозвачи и спедитори. Покрива запитвания, поръчки, курсове, GPS карта, разходи, е-фактури, горивни карти, превозни средства, заплати на шофьорите и справки. Използват я фирми от един диспечер до автопаркове с над 50 превозни средства, в Сърбия, Словакия, Словения и Северна Македония.
Трябва ли да инсталираме нещо?
Не. BID Partners работи в браузър (Chrome или Edge) на компютър, таблет и телефон. Шофьорите използват Android приложението BID Driver. Данните се хостват на инфраструктурата на Microsoft Azure в Европа, с ежедневни резервни копия.
Работи ли с GPS устройствата, които вече имаме?
Да. Свързваме се с телематиката на Wialon, Eurowag, AMSEC и NTS през съществуващия ви акаунт при доставчика. Превозните средства се свързват автоматично по регистрационен номер. Ако използвате друг доставчик, кажете ни: добавянето на доставчик не променя останалата система.
Как работи електронното фактуриране?
Фактурите тръгват от системата директно като електронни фактури, с проследяване на статуса. В Сърбия е свързана държавната система SEF: издадените фактури се изпращат, получените се изтеглят автоматично с приложения и ги приемате или отхвърляте в законовия срок. Авансови фактури, кредитни известия, сторно и предложение за данъчна категория по ред се поддържат. Извън Сърбия фактурите се издават от системата като PDF на вашата бланка.
Колко струва?
Цената зависи от броя потребители и модулите, които използвате. Шофьорските акаунти в мобилното приложение се таксуват отделно, на шофьор. Няма договор със срок. Внедряването (импорт на данни, обучение и засилена поддръжка през първите 2-3 седмици) е еднократна такса по оферта. Изпратете запитване с броя потребители и превозни средства и отговаряме до един работен ден.
Колко време отнема внедряването?
Фирмата се регистрира за няколко минути. Клиентите, превозните средства и шофьорите импортираме заедно с вас от съществуващите ви таблици. Поръчките и курсовете могат да започнат от първия ден, а картонът на превозното средство, задълженията и отчетът на шофьорите се включват модул по модул, без спиране на работата. Поддръжка на английски и сръбски, в работни дни от 8 до 18.
Чии са данните и какво става, ако си тръгнем?
Данните са ваши. Всяка фирма е изолирана в системата, достъпът е по роли и права и всяка промяна на поръчка, курс или разход е проследима. Експорт в Excel и PDF има на всеки списък. Ако прекратите абонамента, получавате експорт на всичките си данни.
Каква е поддръжката?
Поддръжката е вградена в приложението: тикет по модул с приложения, срок за първи отговор по приоритет, известия за напредъка. За спешни случаи има телефон, Viber и WhatsApp и BID Remote за помощ на вашия компютър. Ръководство от 20 глави е в приложението и AI асистентът отговаря от него.
BID Partners готов продукт ли е или разработка по поръчка?
Готов продукт. BID Partners TMS е една облачна система, която всички фирми използват с месечен абонамент, без инсталация и без разработка по поръчка. Адаптирането става чрез модули и настройки на фирмата. BID Partners d.o.o. Beograd разработва и продава само този продукт и не прави разработка на софтуер по поръчка за други.
Вижте как изглежда с вашите данни.
Демото продължава 45 минути, през видеоразговор, с примери от вашата фирма. Без ангажимент.