Към съдържанието
BID Partners

Продукт

Една система за целия бизнес на транспортната фирма

Дванадесет модула върху едни и същи данни. Въведена веднъж, поръчката минава през курса, разходите и фактурата до резултата за периода.

  1. Запитване
  2. Поръчка
  3. Курс
  4. Разходи
  5. Фактура
  6. Резултат

Основни модули

От запитване до печалба на курс, без преписване

Пет модула, които всяка фирма използва всеки ден. Всеки има своя страница с подробности.

Поръчки и запитвания

Поръчката се въвежда веднъж. Всичко останало тръгва от нея.

Запитването става поръчка с едно щракване, поръчката се свързва с курса, печата се на вашата бланка и се фактурира от същия екран. AI чете поръчки от PDF, Excel и изображения.

  • AI импорт от PDF, Excel и изображения
  • Няколко товарения, претоварвания и разтоварвания
  • Цена, ДДС и марж
Прочетете още

Курсове и диспечинг

Един курс, всички поръчки, всички разходи, реалната печалба.

Курсът носи превозното средство, шофьора и поръчките и събира гориво, пътни такси, дневни и фиксирани разходи. Отчетът на курса показва печалбата преди камионът да се върне.

  • Собствени и спедиторски курсове
  • Километри от километража, не по памет
  • Няколко шофьори на курс
Прочетете още

GPS карта на живо

Целият автопарк на една карта, с гориво, километри и активен курс.

Позициите на превозните средства се обновяват на всеки 30 секунди. Щракване върху превозно средство показва шофьора, скоростта, километража, нивото на горивото, ремаркето, активния курс и температурата на хладилника.

  • Позиции на живо
  • История на маршрута
  • Автоматично свързване на превозни средства и устройства
Прочетете още

Разходи и рентабилност

Всеки разход стига до курса, който го е предизвикал.

Разходът се въвежда веднъж, с документ, и по правило се разпределя към курс, превозно средство, служител или фирма. Фактурите на доставчиците стават предложения за разходи, които само потвърждавате.

  • Предложения за разходи от фактури на доставчици
  • Нето, бруто, ДДС, валута
  • Правила за разпределение
Прочетете още

Фактуриране и е-фактури

Фактурите тръгват от поръчката, а получените фактури идват сами.

Издадената фактура се ражда от една или повече поръчки, получава курс за деня, данъчна категория и бланка и тръгва като електронна фактура с проследяване на статуса. Получените фактури идват и се осчетоводяват като разходи.

  • Фактура от поръчка
  • Предложение за данъчна категория
  • Аванси, проформи, кредитни известия
Прочетете още

Други модули

И всичко останало, което води една транспортна фирма

Модулите се включват, когато ви потрябват, без прекъсване на работата.

Платформа

Което важи за всички модули

  • Четири езика

    Сръбски, английски, немски, словашки: интерфейс, документи, известия.

  • Роли и права

    Около 30 области с права за четене и промяна. Счетоводителят вижда финансите, диспечерът курсовете.

  • Microsoft Azure

    Приложение, база данни и документи в център за данни на Azure в Европа, ежедневни резервни копия.

  • Следа от всяка промяна

    Кой какво е променил по поръчката, курса и разхода, с час.

  • Известия в реално време

    Срокове, предложения за разходи, партньорска мрежа, заявки: в приложението и по имейл.

  • Поддръжка в приложението

    Заявка на модул, срок за отговор по приоритет, отдалечена помощ, ръководство с 20 глави.

FAQ

Често задавани въпроси

Какво е BID Partners и за кого е?

BID Partners е облачна TMS (система за управление на транспорта) за превозвачи и спедитори. Покрива запитвания, поръчки, курсове, GPS карта, разходи, е-фактури, горивни карти, превозни средства, заплати на шофьорите и справки. Използват я фирми от един диспечер до автопаркове с над 50 превозни средства, в Сърбия, Словакия, Словения и Северна Македония.

Работи ли с GPS устройствата, които вече имаме?

Да. Свързваме се с телематиката на Wialon, Eurowag, AMSEC и NTS през съществуващия ви акаунт при доставчика. Превозните средства се свързват автоматично по регистрационен номер. Ако използвате друг доставчик, кажете ни: добавянето на доставчик не променя останалата система.

Как работи електронното фактуриране?

Фактурите тръгват от системата директно като електронни фактури, с проследяване на статуса. В Сърбия е свързана държавната система SEF: издадените фактури се изпращат, получените се изтеглят автоматично с приложения и ги приемате или отхвърляте в законовия срок. Авансови фактури, кредитни известия, сторно и предложение за данъчна категория по ред се поддържат. Извън Сърбия фактурите се издават от системата като PDF на вашата бланка.

Може ли нашият счетоводител да има достъп?

Да. Счетоводителят получава роля с права за финанси, разходи и заплати, без достъп до останалото. Вижда фактури, извлечения, предложения за разходи и отчетите на шофьорите и експортира каквото му трябва за счетоводния софтуер.

Кои езици поддържа?

Сръбски, английски, немски и словашки: целият интерфейс, печатните документи и известията. Нареждането за шофьора или поръчката към превозвача се печата на езика на партньора. Интерфейс на български все още не е наличен.

BID Partners готов продукт ли е или разработка по поръчка?

Готов продукт. BID Partners TMS е една облачна система, която всички фирми използват с месечен абонамент, без инсталация и без разработка по поръчка. Адаптирането става чрез модули и настройки на фирмата. BID Partners d.o.o. Beograd разработва и продава само този продукт и не прави разработка на софтуер по поръчка за други.

Вижте как изглежда с вашите данни.

Демото продължава 45 минути, през видеоразговор, с примери от вашата фирма. Без ангажимент.

+381 63 310 404 admin@bid.partners