Софтуер за транспортни и спедиторски фирми
BID Partners е готов облачен TMS софтуер за транспортни фирми и спедитори. Поръчката се въвежда веднъж, курсът събира горивото, пътните такси и командировъчните, фактурата излиза от поръчката, а печалбата от курса е ясна преди камионът да се върне.
Работи в браузъра. Поддръжка на английски и сръбски, в делнични дни от 8 до 18.
В употреба от 2023 г. Месечният брой поръчки е нараснал 4,6 пъти за 18 месеца.
Пътят на една поръчка
Кораб, камион, самолет, претоварване и фактура в една поръчка. Следете сцената глава по глава.
Глава 1 · Кораб
Запитването идва по имейл. AI чете стоката, количествата по получател и сроковете. Създава се една поръчка: кораб до Копер, спешен палет със самолет, претоварване и три камиона.
Вижте в действие
Кликнете върху модул и вижте как изглежда в приложението.
Запитването става поръчка с едно щракване, поръчката се свързва с курса, печата се на вашата бланка и се фактурира от същия екран. AI чете поръчки от PDF, Excel и изображения.
Прочетете ощеРешения
Същата система, погледната от ъгъла на това, което ви трябва.
Какво е TMS система, какво трябва да може за превозвач и как изглежда в BID Partners.
Прочетете ощеОт запитването до резултата за периода: как една система води целия транспортен бизнес.
Прочетете ощеЗа фирми със собствен автопарк: курсове, гориво, пътни такси, командировъчни, превозни средства и печалба на камион.
Прочетете ощеПоръчка на клиента, поръчка към превозвача и марж на едно място, фактура директно от поръчката.
Прочетете ощеРегистрация, застраховка, тахограф, лизинг, гуми, разрешителни и цена на притежание на камион.
Прочетете ощеКакво означава софтуер за логистика за автомобилния транспорт, къде свършва и къде започва TMS.
Прочетете ощеТаблото на диспечера: поръчки, курсове, превозни средства и шофьори на един екран, картата до него.
Прочетете ощеФактура от поръчката с едно кликване, входящи фактури като разход, банкови извлечения съпоставени сами.
Прочетете ощеКомандировъчни, тол такси, горивни карти, фактури в BGN и EUR, подизпълнители от региона в същата система.
Прочетете ощеРешения
От 3 до 100 камиона: курсове, гориво, шофьори и превозни средства под контрол.
Прочетете ощеЗапитване, поръчка, превозвач, фактура: маржът видим на всяка работа.
Прочетете ощеСобствен автопарк и чужди камиони в една система, с отделни маржове.
Прочетете ощеОсновни модули
Пет модула, които всяка фирма използва всеки ден. Всеки има своя страница с подробности.
Поръчката се въвежда веднъж. Всичко останало тръгва от нея.
Запитването става поръчка с едно щракване, поръчката се свързва с курса, печата се на вашата бланка и се фактурира от същия екран. AI чете поръчки от PDF, Excel и изображения.
Един курс, всички поръчки, всички разходи, реалната печалба.
Курсът носи превозното средство, шофьора и поръчките и събира гориво, пътни такси, дневни и фиксирани разходи. Отчетът на курса показва печалбата преди камионът да се върне.
Целият автопарк на една карта, с гориво, километри и активен курс.
Позициите на превозните средства се обновяват на всеки 30 секунди. Щракване върху превозно средство показва шофьора, скоростта, километража, нивото на горивото, ремаркето, активния курс и температурата на хладилника.
Всеки разход стига до курса, който го е предизвикал.
Разходът се въвежда веднъж, с документ, и по правило се разпределя към курс, превозно средство, служител или фирма. Фактурите на доставчиците стават предложения за разходи, които само потвърждавате.
Фактурите тръгват от поръчката, а получените фактури идват сами.
Издадената фактура се ражда от една или повече поръчки, получава курс за деня, данъчна категория и бланка и тръгва като електронна фактура с проследяване на статуса. Получените фактури идват и се осчетоводяват като разходи.
Старият и новият начин
Excel, Viber и хартия работят, докато фирмата има три камиона. С десет всяка ръчна стъпка става скъпа грешка.
Други модули
Модулите се включват, когато ви потрябват, без прекъсване на работата.
Извлечения от 12 издатели, автоматично свързани с курсовете.
Прочетете ощеОтчет за печалба за всяко превозно средство и нито един срок без предупреждение.
Прочетете ощеДневни от GPS, аванси в регистър, заплатата на един лист.
Прочетете ощеШофьорът докладва статус, изпраща CMR и сканира бележки от телефона.
Прочетете ощеПитайте данните си на обикновен език. Оставете AI да чете документите.
Прочетете ощеПоръчка към превозвача с едно щракване, без имейл и без преписване.
Прочетете ощеОт приходите от курсове до оперативния резултат, всяко число води до документ.
Прочетете ощеИнтеграции
Е-фактури в Сърбия (SEF), GPS доставчици, горивни карти, банки и вашият имейл. Без нови устройства и без преписване.
Внедряване
Няма шестмесечен проект за внедряване. Започвате с това, което боли, останалото идва модул по модул.
45 минути по видеовръзка. Донесете поръчка, извлечение от карта и фактура и ще покажем как преминават през системата.
Регистрацията отнема няколко минути. Клиентите, превозните средства и шофьорите импортираме заедно от вашите таблици.
Диспечерите работят веднага. GPS и горивните карти се свързват с ключовете, които вече имате.
Картонът на превозното средство, задълженията, отчетът на шофьорите и справките се включват, когато сте готови, без спиране на работата. Поддръжка в приложението, по телефон и дистанционно.
FAQ
BID Partners е облачна TMS (система за управление на транспорта) за превозвачи и спедитори. Покрива запитвания, поръчки, курсове, GPS карта, разходи, е-фактури, горивни карти, превозни средства, заплати на шофьорите и справки. Използват я фирми от един диспечер до автопаркове с над 50 превозни средства, в Сърбия, Словакия, Словения и Северна Македония.
Не. BID Partners работи в браузър (Chrome или Edge) на компютър, таблет и телефон. Шофьорите използват Android приложението BID Driver. Данните се хостват на инфраструктурата на Microsoft Azure в Европа, с ежедневни резервни копия.
Да. Свързваме се с телематиката на Wialon, Eurowag, AMSEC и NTS през съществуващия ви акаунт при доставчика. Превозните средства се свързват автоматично по регистрационен номер. Ако използвате друг доставчик, кажете ни: добавянето на доставчик не променя останалата система.
Фактурите тръгват от системата директно като електронни фактури, с проследяване на статуса. В Сърбия е свързана държавната система SEF: издадените фактури се изпращат, получените се изтеглят автоматично с приложения и ги приемате или отхвърляте в законовия срок. Авансови фактури, кредитни известия, сторно и предложение за данъчна категория по ред се поддържат. Извън Сърбия фактурите се издават от системата като PDF на вашата бланка.
Цената зависи от броя потребители и модулите, които използвате. Шофьорските акаунти в мобилното приложение се таксуват отделно, на шофьор. Няма договор със срок. Внедряването (импорт на данни, обучение и засилена поддръжка през първите 2-3 седмици) е еднократна такса по оферта. Изпратете запитване с броя потребители и превозни средства и отговаряме до един работен ден.
Фирмата се регистрира за няколко минути. Клиентите, превозните средства и шофьорите импортираме заедно с вас от съществуващите ви таблици. Поръчките и курсовете могат да започнат от първия ден, а картонът на превозното средство, задълженията и отчетът на шофьорите се включват модул по модул, без спиране на работата. Поддръжка на английски и сръбски, в работни дни от 8 до 18.
Данните са ваши. Всяка фирма е изолирана в системата, достъпът е по роли и права и всяка промяна на поръчка, курс или разход е проследима. Експорт в Excel и PDF има на всеки списък. Ако прекратите абонамента, получавате експорт на всичките си данни.
Поддръжката е вградена в приложението: тикет по модул с приложения, срок за първи отговор по приоритет, известия за напредъка. За спешни случаи има телефон, Viber и WhatsApp и BID Remote за помощ на вашия компютър. Ръководство от 20 глави е в приложението и AI асистентът отговаря от него.
Готов продукт. BID Partners TMS е една облачна система, която всички фирми използват с месечен абонамент, без инсталация и без разработка по поръчка. Адаптирането става чрез модули и настройки на фирмата. BID Partners d.o.o. Beograd разработва и продава само този продукт и не прави разработка на софтуер по поръчка за други.
Демото продължава 45 минути, през видеоразговор, с примери от вашата фирма. Без ангажимент.
