Ugrás a tartalomra
BID Partners

Fuvarszervező szoftver fuvarozóknak és szállítmányozóknak

Minden fuvar, minden költség, minden számla. Egy TMS-ben.

A BID Partners felhőalapú, kész fuvarszervező program fuvarozóknak és szállítmányozóknak. A megrendelést egyszer rögzíti, a fuvar összegyűjti az üzemanyagot, az útdíjat és a napidíjat, a számla a megrendelésből készül, és a fuvar nyeresége már azelőtt ismert, hogy a kamion visszaérne.

Böngészőben fut. Angol és német nyelvű támogatás, hétköznap 8 és 18 között.

  • E-számla beépítve
  • Élő GPS térkép
  • AI megrendelés-import PDF-ből
  • Sofőrapp

2023 óta használatban. A havi megrendelések száma 18 hónap alatt 4,6-szeresére nőtt.

45
fuvarozó és szállítmányozó cég
410
jármű a rendszerben
11 500+
megrendelés és 7 500 fuvar
29 000+
számla, 75 000 dokumentum

Egy megrendelés útja

Sanghajból négy szerbiai címre

Hajó, kamion, repülő, átrakás és számla egyetlen megrendelésen. Kövesse a jelenetet fejezetről fejezetre.

Fejezet 1 · Hajó

Az ügyfél konténert kér Sanghajból, kiszállítás négy címre

Az ajánlatkérés e-mailben érkezik. Az AI beolvassa az árut, a címzettenkénti mennyiségeket és a határidőket. Egyetlen megrendelés jön létre: hajó Koperig, sürgős raklap repülővel, átrakás és három kamion.

Az alkalmazásban

Ajánlatkérések, AI-import, többlerakós megrendelés

Nézze meg működés közben

Valódi képernyők, valódi adatok

Kattintson egy modulra, és nézze meg, hogyan néz ki az alkalmazásban.

Az ajánlatkérés egy kattintással megrendeléssé válik, a megrendelés fuvarhoz kapcsolódik, az Ön fejléces papírján nyomtatódik, és ugyanarról a képernyőről számlázható. Az AI PDF-ből, Excelből és képből olvassa a megrendeléseket.

Bővebben

Megoldások

Mit keres?

Ugyanaz a rendszer, az Ön igénye felől nézve.

Megoldások

Fuvarozóknak, szállítmányozóknak és azoknak, akik mindkettőt csinálják

Fő modulok

Az ajánlatkéréstől a fuvaronkénti nyereségig, átgépelés nélkül

Öt modul, amelyet minden cég minden nap használ. Mindegyiknek saját, részletes oldala van.

Megrendelések és ajánlatkérések

A megrendelést egyszer rögzíti. Minden más abból következik.

Az ajánlatkérés egy kattintással megrendeléssé válik, a megrendelés fuvarhoz kapcsolódik, az Ön fejléces papírján nyomtatódik, és ugyanarról a képernyőről számlázható. Az AI PDF-ből, Excelből és képből olvassa a megrendeléseket.

  • AI-import PDF-ből, Excelből és képből
  • Több felrakó, átrakó és lerakó
  • Ár, áfa és árrés
Bővebben

Fuvarok és diszpozíció

Egy fuvar, minden megrendelés, minden költség, a valódi nyereség.

A fuvar viszi a járművet, a sofőröket és a megrendeléseket, és összegyűjti az üzemanyagot, az útdíjat, a napidíjat és a fix költségeket. A fuvarelszámolás még a kamion visszaérkezése előtt mutatja a nyereséget.

  • Saját és alvállalkozói fuvarok
  • Kilométer a számlálóról, nem fejből
  • Több sofőr egy fuvaron
Bővebben

Élő GPS térkép

A teljes flotta egy térképen, üzemanyaggal, kilométerrel és az aktív fuvarral.

A járművek pozíciója 30 másodpercenként frissül. A járműre kattintva látszik a sofőr, sebesség, kilométeróra-állás, üzemanyagszint, pótkocsi, aktív fuvar és hűtőhőmérséklet.

  • Élő pozíciók
  • Útvonal-előzmény
  • Járművek és eszközök automatikus párosítása
Bővebben

Költségek és nyereségesség

Minden költség eljut a fuvarhoz, amely okozta.

A költséget egyszer rögzítik, bizonylattal, és szabály szerint rendelik fuvarhoz, járműhöz, dolgozóhoz vagy a céghez. A szállítói számlák költségjavaslattá válnak, amelyeket csak jóvá kell hagyni.

  • Költségjavaslatok szállítói számlákból
  • Nettó, bruttó, áfa, pénznem
  • Hozzárendelési szabályok
Bővebben

Számlázás és e-számla

A számlák a megrendelésből mennek ki, a bejövő számlák maguktól érkeznek.

A kimenő számla egy vagy több megrendelésből készül, megkapja a napi árfolyamot, az adókategóriát és a fejlécet, és e-számlaként megy ki státuszkövetéssel. A bejövő számlák beérkeznek és költségként könyvelődnek.

  • Számla a megrendelésből
  • Adókategória-javaslat
  • Előlegek, proformák, jóváírások
Bővebben

A régi és az új módszer

Mi változik, amikor egy cég átáll a BID Partnersre

Az Excel, a Viber és a papír addig működik, amíg a cégnek három kamionja van. Tíznél minden kézi lépés drága hibává válik.

Rendszer nélkül
BID Partnersszel
Az e-mailből érkező megrendelést háromszor gépelik át
Az AI beolvassa a PDF-et, Ön jóváhagyja, a megrendelés a rendszerben van
A fuvar nyeresége akkor derül ki, amikor a könyvelő lezárja a hónapot
Fuvarelszámolás üzemanyaggal, útdíjjal és napidíjjal, azonnal
Kártyakivonat Excelben, kézzel járművenként rendezve
Import és automatikus párosítás a fuvarokkal, anomáliák megjelölve
Napidíj a sofőr jegyzetei alapján
Napidíj országonként a GPS határátlépésekből
Számla másik programban, aztán még egyszer átgépelve
Számla a megrendelésből egy kattintással, fejléces PDF vagy e-számla Szerbiában
A forgalmi vagy a kötvény észrevétlenül lejár
Figyelmeztetés 30, 15 és 5 nappal előre, megújítás egy lépésben
A sofőr minden rakodásnál telefonál és a nyugtákat a fülkében hordja
Státusz és CMR az appból, nyugta beszkennelve és lekönyvelve

További modulok

És minden más, amit egy fuvarozó cég vezet

A modulok akkor kapcsolhatók be, amikor szükség van rájuk, a munka megszakítása nélkül.

Integrációk

Működik azzal, amit már használ

E-számla Szerbiában (SEF), GPS-szolgáltatók, üzemanyagkártyák, bankok és az Ön e-mailje. Új eszközök és átgépelés nélkül.

Bevezetés

Az első megrendelés még aznap, a teljes rendszer egy hónapon belül

Nincs hat hónapos bevezetési projekt. Azzal kezd, ami fáj, a többi modulonként jön.

  1. 01

    Demó az Ön példáin

    45 perc videohívásban. Hozzon egy megrendelést, egy kártyakivonatot és egy számlát, és megmutatjuk, hogyan haladnak át a rendszeren.

  2. 02

    Cég 10 perc alatt

    A regisztráció néhány percet vesz igénybe. Az ügyfeleket, járműveket és sofőröket együtt importáljuk az Ön táblázataiból.

  3. 03

    Megrendelések és fuvarok az első naptól

    A diszpécserek azonnal dolgoznak. A GPS és az üzemanyagkártyák a már meglévő kulcsaival kapcsolódnak.

  4. 04

    Modulok igény szerint

    A járműkarton, a kötelezettségek, a sofőrelszámolás és a kimutatások akkor kapcsolódnak be, amikor készen áll, a munka megszakítása nélkül. Támogatás az alkalmazásban, telefonon és távolról.

FAQ

Gyakori kérdések

Mi a BID Partners, és kinek szól?

A BID Partners felhőalapú TMS (fuvarszervező rendszer) fuvarozóknak és szállítmányozóknak. Lefedi az ajánlatkéréseket, megrendeléseket, fuvarokat, GPS térképet, költségeket, e-számlákat, üzemanyagkártyákat, járműveket, sofőrelszámolást és kimutatásokat. Egyfős fuvarszervezéstől 50-nél több járműves flottákig használják Szerbiában, Szlovákiában, Szlovéniában és Észak-Macedóniában.

Kell valamit telepítenünk?

Nem. A BID Partners böngészőben (Chrome vagy Edge) fut asztali gépen, tableten és telefonon. A sofőrök a BID Driver Android-appot használják. Az adatokat európai Microsoft Azure infrastruktúrán tároljuk, napi mentésekkel.

Működik a meglévő GPS-eszközeinkkel?

Igen. A Wialon, Eurowag, AMSEC és NTS telematikához a szolgáltatónál meglévő fiókján keresztül kapcsolódunk. A járművek rendszám alapján automatikusan párosulnak. Ha más szolgáltatót használ, szóljon: egy szolgáltató hozzáadása nem változtat a rendszer többi részén.

Hogyan működik az e-számla?

A számlák közvetlenül a rendszerből mennek ki e-számlaként, státuszkövetéssel. Szerbiában az állami SEF rendszer van bekötve: a kimenő számlák elküldődnek, a bejövő számlák mellékletekkel automatikusan lekérődnek, és a törvényes határidőn belül elfogadja vagy elutasítja. Előlegszámlák, jóváírások, sztornó és soronkénti adókategória-javaslat támogatott. Szerbián kívül a számlák a rendszerből fejléces PDF-ként készülnek.

Mennyibe kerül?

Az ár a felhasználók számától és a használt moduloktól függ. A mobilapp sofőrfiókjai külön, sofőrönként kerülnek elszámolásra. Nincs határozott idejű szerződés. A bevezetés (adatimport, oktatás és kiemelt támogatás az első 2-3 hétben) egyszeri, ajánlat szerinti díj. Küldjön ajánlatkérést a felhasználók és járművek számával, egy munkanapon belül válaszolunk.

Mennyi ideig tart a bevezetés?

A cég néhány perc alatt regisztrálható. Az ügyfeleket, járműveket és sofőröket együtt importáljuk a meglévő táblázataiból. A megrendelések és fuvarok az első napon indulhatnak, a járműkarton, a kötelezettségek és a sofőrelszámolás pedig modulonként kapcsolható be, a munka megszakítása nélkül. Támogatás angolul és szerbül, hétköznap 8 és 18 között.

Kié az adat, és mi van, ha elmegyünk?

Az adat az Öné. Minden cég elkülönítve van a rendszerben, a hozzáférés szerepkörök és jogosultságok szerint történik, és minden megrendelés-, fuvar- vagy költségmódosítás nyomon követhető. Excel- és PDF-export minden listán van. Ha megszünteti az előfizetést, megkapja az összes adata exportját.

Milyen a támogatás?

A támogatás az alkalmazásba van építve: jegy modulonként mellékletekkel, első válasz határideje prioritás szerint, értesítés a haladásról. Sürgős esetre telefon, Viber és WhatsApp, és BID Remote a számítógépén nyújtott segítséghez. Egy 20 fejezetes kézikönyv van az appban, és az AI-asszisztens abból válaszol.

A BID Partners kész termék vagy egyedi fejlesztés?

Kész termék. A BID Partners TMS egyetlen felhőrendszer, amelyet minden cég havi előfizetéssel használ, telepítés és egyedi fejlesztés nélkül. A testreszabás modulokkal és cégenkénti beállításokkal történik. A BID Partners d.o.o. Beograd csak ezt a terméket fejleszti és értékesíti, és nem végez egyedi szoftverfejlesztést mások számára.

Nézze meg, hogyan fest a saját adataival.

A demó 45 perc, videohíváson, a cége példáin. Kötelezettség nélkül.

+381 63 310 404 admin@bid.partners