Szállítmányozók
Ajánlatkérés, megrendelés, fuvarozó, számla: az árrés minden munkán látható.
A szállítmányozó a gyorsaságból és az árrésből él. A megrendelés e-mailben jön, a fuvarozót telefonon találják meg, a számla akkor készül, amikor van idő. A BID Partners minden lépést lerövidít: az AI a PDF-ből olvassa a megrendelést, a fuvarozói megrendelés egy kattintással megy (partnerhálózaton vagy e-mailben), a számla a megrendelésből készül és e-számlaként megy ki.
Az alvállalkozói fuvar viszi a fuvarozói árat és a fizetési feltételeket, így a munkánkénti árrés azonnal ismert, az időszaki eredmény pedig elkülöníti az alvállalkozói árrést minden mástól.
Hol fáj
-
A megrendeléseket újragépelik
Ugyanazt a megrendelést rögzítik az ügyfél e-mailjéből, elküldik a fuvarozónak, majd átmásolják a számlába.
-
A munkánkénti árrés láthatatlan
Az ügyfélár és a fuvarozói ár különböző táblázatokban és e-mailekben él.
-
Késik a beszedés
Ki fizetett, ki késik és mennyivel, csak a bankkivonatból derül ki.
-
Vámnyilatkozatok külön
A vámszoftver nyilatkozatait kézzel számlázzák tovább.
Mit csinál másképp a BID Partners
-
AI megrendelés-import
Az ügyfél PDF-je, képe vagy Excelje ellenőrzésre és jóváhagyásra váró megrendeléssé válik, párosított ügyféllel.
Bővebben -
Fuvarozói megrendelés egy kattintással
Partnerhálózat vagy PDF az Ön e-mail-címéről, teljesítéskövetés, fuvarozói számlabejelentés.
Bővebben -
Számla a megrendelésből
Egy vagy több megrendelés számlánként, adókategória-javaslat, vevőfolyószámla és fizetési emlékeztetők.
Bővebben -
Árrés munkánként és időszakonként
Ügyfélár mínusz fuvarozói ár minden megrendelésen, alvállalkozói árrés az időszaki eredményben.
Bővebben -
Szállítmányozói modul
A vámnyilatkozatok automatikusan érkeznek a vámszoftverből, és továbbszámlázandó vámszámlás megrendeléssé válnak.
Bővebben
Egy munkanap
Milyen egy nap a BID Partnersszel
- 08:00 Tíz megrendelés e-mailből: AI-import, ellenőrzés, jóváhagyás. 12 perc.
- 09:30 Megrendelés elküldve egy fuvarozónak a partnerhálózaton, a fuvarozó elfogadta és járművet rendelt hozzá.
- 13:00 Az ügyfél státuszt kérdez: a rendszer „úton” státuszt mutat, nincs hívás a fuvarozóhoz.
- 15:00 Öt megrendelés kiszámlázva a listából, adókategória javasolva.
- 17:00 Havi eredmény: alvállalkozói árrés ügyfelenként, három lejárt számla elküldött emlékeztetővel.
Termék
Modulok ehhez a szerepkörhöz
Mindegyiknek saját oldala van részletekkel.
Megrendelések és ajánlatkérések
A megrendelést egyszer rögzíti. Minden más abból következik.
BővebbenPartnerhálózat
Fuvarozói megrendelés egy kattintással, e-mail és újragépelés nélkül.
BővebbenSzámlázás és e-számla
A számlák a megrendelésből mennek ki, a bejövő számlák maguktól érkeznek.
BővebbenAI-asszisztens és dokumentumolvasás
Kérdezze az adatait hétköznapi nyelven. Az AI olvassa a dokumentumokat.
BővebbenKimutatások és időszaki eredmény
A fuvarbevételtől az üzemi eredményig, minden szám egy bizonylathoz vezet.
BővebbenMegoldások
FAQ
Gyakori kérdések
Mi a BID Partners, és kinek szól?
A BID Partners felhőalapú TMS (fuvarszervező rendszer) fuvarozóknak és szállítmányozóknak. Lefedi az ajánlatkéréseket, megrendeléseket, fuvarokat, GPS térképet, költségeket, e-számlákat, üzemanyagkártyákat, járműveket, sofőrelszámolást és kimutatásokat. Egyfős fuvarszervezéstől 50-nél több járműves flottákig használják Szerbiában, Szlovákiában, Szlovéniában és Észak-Macedóniában.
Kell valamit telepítenünk?
Nem. A BID Partners böngészőben (Chrome vagy Edge) fut asztali gépen, tableten és telefonon. A sofőrök a BID Driver Android-appot használják. Az adatokat európai Microsoft Azure infrastruktúrán tároljuk, napi mentésekkel.
Működik a meglévő GPS-eszközeinkkel?
Igen. A Wialon, Eurowag, AMSEC és NTS telematikához a szolgáltatónál meglévő fiókján keresztül kapcsolódunk. A járművek rendszám alapján automatikusan párosulnak. Ha más szolgáltatót használ, szóljon: egy szolgáltató hozzáadása nem változtat a rendszer többi részén.
Hogyan működik az e-számla?
A számlák közvetlenül a rendszerből mennek ki e-számlaként, státuszkövetéssel. Szerbiában az állami SEF rendszer van bekötve: a kimenő számlák elküldődnek, a bejövő számlák mellékletekkel automatikusan lekérődnek, és a törvényes határidőn belül elfogadja vagy elutasítja. Előlegszámlák, jóváírások, sztornó és soronkénti adókategória-javaslat támogatott. Szerbián kívül a számlák a rendszerből fejléces PDF-ként készülnek.
Mennyibe kerül?
Az ár a felhasználók számától és a használt moduloktól függ. A mobilapp sofőrfiókjai külön, sofőrönként kerülnek elszámolásra. Nincs határozott idejű szerződés. A bevezetés (adatimport, oktatás és kiemelt támogatás az első 2-3 hétben) egyszeri, ajánlat szerinti díj. Küldjön ajánlatkérést a felhasználók és járművek számával, egy munkanapon belül válaszolunk.
Mennyi ideig tart a bevezetés?
A cég néhány perc alatt regisztrálható. Az ügyfeleket, járműveket és sofőröket együtt importáljuk a meglévő táblázataiból. A megrendelések és fuvarok az első napon indulhatnak, a járműkarton, a kötelezettségek és a sofőrelszámolás pedig modulonként kapcsolható be, a munka megszakítása nélkül. Támogatás angolul és szerbül, hétköznap 8 és 18 között.
Kié az adat, és mi van, ha elmegyünk?
Az adat az Öné. Minden cég elkülönítve van a rendszerben, a hozzáférés szerepkörök és jogosultságok szerint történik, és minden megrendelés-, fuvar- vagy költségmódosítás nyomon követhető. Excel- és PDF-export minden listán van. Ha megszünteti az előfizetést, megkapja az összes adata exportját.
Milyen a támogatás?
A támogatás az alkalmazásba van építve: jegy modulonként mellékletekkel, első válasz határideje prioritás szerint, értesítés a haladásról. Sürgős esetre telefon, Viber és WhatsApp, és BID Remote a számítógépén nyújtott segítséghez. Egy 20 fejezetes kézikönyv van az appban, és az AI-asszisztens abból válaszol.
A BID Partners kész termék vagy egyedi fejlesztés?
Kész termék. A BID Partners TMS egyetlen felhőrendszer, amelyet minden cég havi előfizetéssel használ, telepítés és egyedi fejlesztés nélkül. A testreszabás modulokkal és cégenkénti beállításokkal történik. A BID Partners d.o.o. Beograd csak ezt a terméket fejleszti és értékesíti, és nem végez egyedi szoftverfejlesztést mások számára.
Nézze meg, hogyan fest a saját adataival.
A demó 45 perc, videohíváson, a cége példáin. Kötelezettség nélkül.