Špediteri i organizatori prevoza
Upit, nalog, prevoznik, faktura: marža vidljiva na svakom poslu.
Špediter živi od brzine i marže. Nalog stiže mejlom, prevoznik se traži telefonom, faktura se pravi kad se stigne. BID Partners skraćuje svaki korak: AI pročita nalog iz PDF-a, nalog prevozniku ide jednim klikom (kroz Partner mrežu ili mejlom), faktura nastaje iz naloga i odlazi na SEF.
Agencijska tura nosi cenu prevoznika i rok plaćanja, pa je marža po poslu poznata odmah, a rezultat perioda razdvaja agencijsku maržu od svega ostalog.
Gde boli
-
Nalozi se prekucavaju
Isti nalog se unosi iz mejla klijenta, pa šalje prevozniku, pa prepisuje u fakturu.
-
Marža po poslu se ne vidi
Cena klijentu i cena prevoznika su u različitim tabelama i mejlovima.
-
Naplata kasni
Ko je platio, ko kasni i koliko, zna se tek sa izvoda.
-
Carinske deklaracije posebno
Deklaracije iz špediterskog programa se refakturišu ručno.
Šta BID Partners radi drugačije
-
AI uvoz naloga
PDF, slika ili Excel od klijenta postaje nalog za pregled i potvrdu, sa uparenim klijentom.
Detaljnije -
Nalog prevozniku jednim klikom
Partner mreža ili PDF sa vaše mejl adrese, praćenje izvršenja, najava fakture prevoznika.
Detaljnije -
Faktura iz naloga na SEF
Jedan ili više naloga na fakturi, poreska kategorija predložena, kartica komitenta i podsetnici za naplatu.
Detaljnije -
Marža po poslu i periodu
Cena klijenta minus cena prevoznika na svakom nalogu, agencijska marža u rezultatu perioda.
Detaljnije -
Špedicija modul
Carinske deklaracije (JCI, SD, TCD) stižu automatski iz Soft Design programa i postaju nalozi sa carinskom fakturom za refakturisanje.
Detaljnije
Jedan radni dan
Kako izgleda dan sa BID Partnersom
- 08:00 Deset naloga iz mejla: AI uvoz, pregled, potvrda. 12 minuta.
- 09:30 Nalog poslat prevozniku kroz Partner mrežu, prevoznik prihvatio i dodelio vozilo.
- 13:00 Klijent zove za status: u sistemu piše 'u transportu', bez poziva prevozniku.
- 15:00 Pet naloga fakturisano na SEF iz liste, poreska kategorija predložena.
- 17:00 Rezultat meseca: agencijska marža po klijentu, tri fakture u kašnjenju sa poslatim podsetnikom.
Proizvod
Moduli za ovu ulogu
Svaki ima svoju stranu sa detaljima.
Nalozi i upiti
Unesite nalog jednom. Sve ostalo ide iz njega.
DetaljnijePartner mreža
Nalog prevozniku jednim klikom, bez mejla i prekucavanja.
DetaljnijeFakturisanje i SEF
Fakture šaljete na SEF iz naloga, a ulazne stižu same.
DetaljnijeAI asistent i automatsko čitanje
Pitajte svoje podatke običnim jezikom. Dokumente neka čita AI.
DetaljnijeIzveštaji i rezultat perioda
Od prihoda tura do poslovnog rezultata, svaki broj vodi do računa.
DetaljnijeRešenja
FAQ
Česta pitanja
Šta je BID Partners i za koga je?
BID Partners je TMS (sistem za upravljanje transportom) u oblaku za prevoznike i špeditere. Pokriva upite, naloge, ture, GPS mapu, troškove, SEF fakture, kartice goriva, vozila, plate vozača i izveštaje. Koriste ga firme od jednog disponenta do flote od preko 50 vozila, u Srbiji, Slovačkoj, Sloveniji i Severnoj Makedoniji.
Da li treba nešto da instaliramo?
Ne. BID Partners radi u browseru (Chrome ili Edge) na računaru, tabletu i telefonu. Vozači koriste Android aplikaciju BID Driver. Podaci su na Microsoft Azure infrastrukturi u Evropi, sa svakodnevnim rezervnim kopijama.
Radi li sa GPS uređajima koje već imamo?
Da. Povezujemo se sa AMSEC, Wialon (Almaks), NTS i Eurowag telematikom preko vašeg postojećeg naloga kod provajdera. Vozila se uparuju po tablicama automatski. Ako koristite drugog provajdera, javite nam, integracija novog provajdera ne menja ostatak sistema.
Kako radi SEF?
Unesete SEF API ključ u podešavanja firme i fakture idu na SEF direktno iz sistema, sa statusom. Ulazne fakture se povlače automatski sa prilozima, a vi ih prihvatate ili odbijate u zakonskom roku. Podržani su avansne fakture, knjižna odobrenja i zaduženja, storno i predlog poreske kategorije po stavci.
Koliko košta?
Cena zavisi od broja korisnika i modula koje koristite. Nalozi vozača u mobilnoj aplikaciji naplaćuju se posebno, po vozaču. Nema ugovora na određeno vreme. Uvođenje (uvoz podataka, obuka i pojačana podrška prve 2 do 3 nedelje) naplaćuje se jednokratno, po ponudi. Pošaljite zahtev za ponudu sa brojem korisnika i vozila i odgovaramo u toku radnog dana.
Koliko traje uvođenje?
Firma se registruje za nekoliko minuta: podaci se povlače iz registra po PIB-u. Klijente, vozila i vozače uvozimo sa vama iz postojećih tabela. Nalozi i ture mogu da krenu prvog dana, a kartica vozila, obaveze i obračun vozača se uključuju po modulima, bez zaustavljanja rada. Podrška je na srpskom, radnim danima od 8 do 18.
Čiji su podaci i šta ako odemo?
Podaci su vaši. Svaka firma je izolovana u sistemu, pristup je po ulogama i dozvolama, a svaka izmena naloga, ture i troška ima trag. Izvoz u Excel i PDF postoji na svakoj listi. Ako prekinete saradnju, dobijate izvoz svih podataka.
Kakva je podrška?
Podrška je ugrađena u aplikaciju: tiket po modulu sa prilozima, rok prvog odgovora po prioritetu, obaveštenja o napretku. Za hitne stvari tu su telefon, Viber i WhatsApp, a za pomoć na računaru BID Remote. Priručnik od 20 poglavlja je u aplikaciji i AI asistent odgovara iz njega.
Da li je BID Partners gotov softver ili razvoj po meri?
Gotov softver. BID Partners TMS je jedan sistem u oblaku koji sve firme koriste na mesečnu pretplatu, bez instalacije i bez razvoja po narudžbini. Prilagođavanje ide kroz module i podešavanja po firmi. Firma BID Partners d.o.o. Beograd razvija i prodaje samo taj proizvod i ne radi razvoj softvera po meri za druge.
Pogledajte kako to izgleda na vašim podacima.
Demo traje 45 minuta, preko video poziva, na primerima iz vaše firme. Bez obaveze.