Za knjigovodstvo i finansije
SEF, ulazne fakture, izvodi i plate: proveravate umesto da unosite.
Knjigovođa u transportu unosi najviše dokumenata od svih: fakture, specifikacije kartica, izvode, obračune vozača. BID Partners te dokumente čita sam, a knjigovođi ostavlja proveru, poresku kategoriju i zaključavanje perioda. Izvoz za knjigovodstveni program ide iz sistema.
Gde boli
-
Ulazne fakture se prekucavaju
Svaka faktura sa SEF-a se ručno razvrstava po vozilima i turama.
-
Izvodi bez veze sa fakturama
Ko je šta platio se traži po pozivu na broj u tri sistema.
-
Obračun vozača u svesci
Dnevnice, akontacije i gotovina se usaglašavaju na kraju meseca uz svađu.
Šta BID Partners radi drugačije
-
SEF u oba smera
Izlazne fakture iz naloga sa predloženom poreskom kategorijom, ulazne automatski sa prilozima, avansi, odobrenja, storno.
Detaljnije -
Predlozi troškova
Ulazna faktura postaje raspoređen trošak uz potvrdu, status pokrivenosti po fakturi.
Detaljnije -
Izvodi upareni sa fakturama
Uvoz izvoda sa proverom salda, uparivanje po pozivu na broj i iznosu, kursne razlike, zaključavanje perioda.
Detaljnije -
Plate i akontacije
Obračunski list po vozaču, evidencija akontacija, ekran Plate za ceo mesec, posebna dozvola.
Detaljnije -
Povraćaj PDV-a i akcize
Specifikacije za stranog PDV i refakciju akcize spremne iz sistema.
Detaljnije
Proizvod
Moduli za ovu ulogu
Svaki ima svoju stranu sa detaljima.
Fakturisanje i SEF
Fakture šaljete na SEF iz naloga, a ulazne stižu same.
DetaljnijeTroškovi i profitabilnost
Svaki trošak stigne do ture koja ga je napravila.
DetaljnijeZarade vozača
Dnevnice iz GPS-a, akontacije u evidenciji, plata na jednom listu.
DetaljnijeKartice za gorivo i putarine
Specifikacija od 12 izdavalaca, uparena sa turama automatski.
DetaljnijeRešenja
FAQ
Česta pitanja
Šta je BID Partners i za koga je?
BID Partners je TMS (sistem za upravljanje transportom) u oblaku za prevoznike i špeditere. Pokriva upite, naloge, ture, GPS mapu, troškove, SEF fakture, kartice goriva, vozila, plate vozača i izveštaje. Koriste ga firme od jednog disponenta do flote od preko 50 vozila, u Srbiji, Slovačkoj, Sloveniji i Severnoj Makedoniji.
Da li treba nešto da instaliramo?
Ne. BID Partners radi u browseru (Chrome ili Edge) na računaru, tabletu i telefonu. Vozači koriste Android aplikaciju BID Driver. Podaci su na Microsoft Azure infrastrukturi u Evropi, sa svakodnevnim rezervnim kopijama.
Radi li sa GPS uređajima koje već imamo?
Da. Povezujemo se sa AMSEC, Wialon (Almaks), NTS i Eurowag telematikom preko vašeg postojećeg naloga kod provajdera. Vozila se uparuju po tablicama automatski. Ako koristite drugog provajdera, javite nam, integracija novog provajdera ne menja ostatak sistema.
Kako radi SEF?
Unesete SEF API ključ u podešavanja firme i fakture idu na SEF direktno iz sistema, sa statusom. Ulazne fakture se povlače automatski sa prilozima, a vi ih prihvatate ili odbijate u zakonskom roku. Podržani su avansne fakture, knjižna odobrenja i zaduženja, storno i predlog poreske kategorije po stavci.
Koliko košta?
Cena zavisi od broja korisnika i modula koje koristite. Nalozi vozača u mobilnoj aplikaciji naplaćuju se posebno, po vozaču. Nema ugovora na određeno vreme. Uvođenje (uvoz podataka, obuka i pojačana podrška prve 2 do 3 nedelje) naplaćuje se jednokratno, po ponudi. Pošaljite zahtev za ponudu sa brojem korisnika i vozila i odgovaramo u toku radnog dana.
Koliko traje uvođenje?
Firma se registruje za nekoliko minuta: podaci se povlače iz registra po PIB-u. Klijente, vozila i vozače uvozimo sa vama iz postojećih tabela. Nalozi i ture mogu da krenu prvog dana, a kartica vozila, obaveze i obračun vozača se uključuju po modulima, bez zaustavljanja rada. Podrška je na srpskom, radnim danima od 8 do 18.
Čiji su podaci i šta ako odemo?
Podaci su vaši. Svaka firma je izolovana u sistemu, pristup je po ulogama i dozvolama, a svaka izmena naloga, ture i troška ima trag. Izvoz u Excel i PDF postoji na svakoj listi. Ako prekinete saradnju, dobijate izvoz svih podataka.
Kakva je podrška?
Podrška je ugrađena u aplikaciju: tiket po modulu sa prilozima, rok prvog odgovora po prioritetu, obaveštenja o napretku. Za hitne stvari tu su telefon, Viber i WhatsApp, a za pomoć na računaru BID Remote. Priručnik od 20 poglavlja je u aplikaciji i AI asistent odgovara iz njega.
Da li je BID Partners gotov softver ili razvoj po meri?
Gotov softver. BID Partners TMS je jedan sistem u oblaku koji sve firme koriste na mesečnu pretplatu, bez instalacije i bez razvoja po narudžbini. Prilagođavanje ide kroz module i podešavanja po firmi. Firma BID Partners d.o.o. Beograd razvija i prodaje samo taj proizvod i ne radi razvoj softvera po meri za druge.
Pogledajte kako to izgleda na vašim podacima.
Demo traje 45 minuta, preko video poziva, na primerima iz vaše firme. Bez obaveze.