Politika privatnosti

Ova Politika privatnosti objašnjava kako BID Partners ("mi") prikuplja, koristi i štiti podatke o ličnosti kada koristite mobilnu aplikaciju BID Partners Driver ("Aplikacija") i BID Partners logističku platformu ("Platforma").

Aplikacijom i Platformom upravlja BID Partners d.o.o. Beograd, Ustanička 222, 11050 Beograd (PIB: 113905995).

1. Ko smo mi

BID Partners pruža platformu za upravljanje logistikom namenjenu transportnim i špediterskim kompanijama. Aplikaciju BID Partners Driver koriste profesionalni vozači čiji poslodavac (transportna kompanija) ima nalog na Platformi. Naloge vozača kreira i njima upravlja poslodavac. U Aplikaciji ne postoji javna samostalna registracija.

Za podatke vozača koji se obrađuju kroz Aplikaciju, poslodavac (transportna kompanija) je rukovalac podacima, a BID Partners je obrađivač koji postupa u njegovo ime. Za podatke vezane za rad same Platforme, BID Partners je rukovalac.

Kontakt: admin@bid.partners

2. Podaci koje prikupljamo

• Podaci o nalogu i profilu: ime i prezime, imejl adresa, broj telefona i profilna fotografija, onako kako ste ih uneli vi ili vaš poslodavac.
• Podaci za prijavu: vaši kredencijali služe za prijavljivanje; token za autentifikaciju čuva se u bezbednom skladištu vašeg uređaja kako biste ostali prijavljeni.
• Radni podaci: transportni nalozi i ture koje su vam dodeljene, troškovi koje evidentirate (na primer gorivo, putarine, parking) i pripadajući iznosi, datumi i napomene.
• Dokumenti i fotografije: fotografije i skenovi računa, faktura i transportnih dokumenata koje snimite kamerom ili izaberete iz galerije. Oni se na vašem uređaju konvertuju u PDF i otpremaju na nalog vašeg poslodavca na Platformi.

Aplikacija ne prikuplja lokaciju vašeg uređaja (GPS), kontakte, listinge poziva ni poruke, ne sadrži reklame i nema analitičke niti alate za praćenje trećih strana.

3. Dozvole u aplikaciji

• Kamera: koristi se samo kada vi odlučite da fotografišete ili skenirate dokument. Slike se obrađuju na vašem uređaju i otpremaju tek kada potvrdite.
• Fotografije / skladište: koristi se samo kada izaberete postojeću sliku ili fajl kao prilog. Na novijim Android verzijama koristi se sistemski birač fotografija, pa Aplikacija nema pristup ostalim fotografijama.

4. Zašto obrađujemo podatke

• Za rad Aplikacije: prijavljivanje, prikaz dodeljenih naloga i tura, evidentiranje troškova i otpremanje dokumenata.
• Da bismo poslodavcu omogućili upravljanje transportnim operacijama, troškovima i dokumentacijom (izvršenje ugovora između BID Partners-a i poslodavca i legitiman poslovni interes poslodavca).
• Radi bezbednosti Platforme i sprečavanja zloupotreba.
• Radi ispunjavanja zakonskih obaveza (na primer računovodstvenih i poreskih propisa koji se odnose na dokumente o troškovima).

Vaše podatke ne koristimo za oglašavanje, ne profilišemo vas i podatke o ličnosti nikome ne prodajemo.

5. Deljenje podataka

• Vaš poslodavac: sve što unesete u Aplikaciju (troškovi, dokumenti, fotografije) vidljivo je ovlašćenim korisnicima naloga vašeg poslodavca na Platformi, što je i svrha Aplikacije.
• Hosting provajderi: Platforma i njeni podaci hostovani su na Microsoft Azure cloud infrastrukturi. Provajderi postupaju po našim uputstvima i ne koriste podatke za sopstvene svrhe.
• Državni organi: samo kada to zahteva važeći propis.

6. Čuvanje podataka

Podaci o profilu čuvaju se dok postoji vaš nalog. Radni podaci, evidentirani troškovi i otpremljeni dokumenti deo su poslovne dokumentacije vašeg poslodavca i čuvaju se onoliko dugo koliko to zahteva nalog poslodavca, uključujući zakonske rokove čuvanja računovodstvene dokumentacije. Kada podaci više nisu potrebni, brišu se ili anonimizuju.

7. Bezbednost

Sva komunikacija između Aplikacije i Platforme šifrovana je u prenosu (HTTPS/TLS). Tokeni za autentifikaciju čuvaju se u bezbednom skladištu operativnog sistema na vašem uređaju, a Aplikacija ih isključuje iz cloud rezervnih kopija uređaja. Pristup podacima na Platformi ograničen je korisničkim ulogama i dozvolama.

8. Vaša prava

Prema Zakonu o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije i, gde je primenljivo, Opštoj uredbi EU o zaštiti podataka (GDPR), imate pravo na pristup, ispravku, brisanje i ograničenje obrade podataka o ličnosti, pravo na prenosivost podataka i pravo na prigovor. Takođe možete podneti pritužbu nadzornom organu (u Srbiji: Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti).

Pošto nalozima vozača upravlja vaš poslodavac, najbrži način da ostvarite ova prava jeste preko poslodavca. Možete nam se obratiti i direktno na admin@bid.partners i mi ćemo vam pomoći ili prosledićemo vaš zahtev odgovornom rukovaocu.

9. Brisanje naloga

Da biste obrisali svoj BID Partners Driver nalog i podatke o ličnosti povezane sa njim, zatražite od administratora vašeg poslodavca da deaktivira i ukloni vaš nalog, ili pošaljite zahtev na admin@bid.partners sa imejl adrese povezane sa vašim nalogom. Podaci koji se po zakonu moraju čuvati (na primer dokumenti o troškovima koji su deo računovodstvene evidencije) čuvaju se do isteka zakonskog roka, a zatim se brišu.

10. Deca

Aplikacija je namenjena profesionalnim vozačima i nije namenjena licima mlađim od 18 godina.

11. Izmene ove politike

Ovu Politiku privatnosti možemo povremeno ažurirati. Aktuelna verzija je uvek dostupna na ovoj stranici, a datum na vrhu pokazuje kada je poslednji put izmenjena. O značajnim izmenama obavestićemo korisnike kroz Aplikaciju ili Platformu.

12. Kontakt

BID Partners d.o.o. Beograd, Ustanička 222, 11050 Beograd. Imejl: admin@bid.partners. Veb: https://bid.partners

13. Veb sajt bid.partners

Forme na ovom sajtu (demo, ponuda, kontakt) prikupljaju ime, firmu, imejl, telefon i poruku isključivo radi odgovora na vaš upit. Podaci se šalju na admin@bid.partners i ne koriste se za oglašavanje. Sajt ne koristi kolačiće za praćenje niti analitičke alate trećih strana.