Per contabilità e finanza

BID Partners è un TMS in cloud (sistema di gestione dei trasporti) per autotrasportatori e spedizionieri. Copre richieste, ordini, viaggi, mappa GPS, costi, fatturazione elettronica, carte carburante, veicoli, paghe autisti e report. Lo usano aziende da un solo operativo a flotte di oltre 50 veicoli, in Serbia, Slovacchia, Slovenia e Macedonia del Nord.

No. BID Partners funziona nel browser (Chrome o Edge) su computer, tablet e telefono. Gli autisti usano l’app Android BID Driver. I dati sono ospitati su infrastruttura Microsoft Azure in Europa, con backup giornalieri.

Sì. Ci colleghiamo alla telematica Wialon, Eurowag, AMSEC e NTS tramite il vostro account esistente presso il fornitore. I veicoli si abbinano automaticamente per targa. Se usate un altro fornitore, diteci: aggiungere un fornitore non cambia il resto del sistema.

Le fatture partono dal sistema direttamente come fatture elettroniche, con tracciamento dello stato. In Serbia è collegato il sistema statale SEF: le fatture di vendita si inviano, le fatture fornitori si ricevono automaticamente con allegati, e accettate o rifiutate entro il termine di legge. Fatture di acconto, note di credito, annullamento e suggerimento della natura IVA per riga sono supportati. Fuori dalla Serbia le fatture si emettono dal sistema in PDF sulla vostra carta intestata.

Il prezzo dipende dal numero di utenti e dai moduli che usate. Gli account autisti nell’app mobile sono fatturati a parte, per autista. Non c’è contratto a tempo determinato. L’avviamento (import dati, formazione e assistenza rafforzata nelle prime 2-3 settimane) è un costo una tantum, su preventivo. Inviate una richiesta di preventivo con il numero di utenti e veicoli e rispondiamo entro un giorno lavorativo.

Un’azienda si registra in pochi minuti. Clienti, veicoli e autisti li importiamo insieme a voi dai vostri fogli esistenti. Ordini e viaggi possono partire dal primo giorno, e scheda veicolo, scadenze e conto autisti si attivano modulo per modulo, senza fermare il lavoro. Assistenza in inglese e serbo, nei giorni feriali dalle 8 alle 18.

I dati sono vostri. Ogni azienda è isolata nel sistema, l’accesso è per ruoli e permessi, e ogni modifica a ordine, viaggio o costo è tracciata. L’export Excel e PDF esiste su ogni elenco. Se chiudete l’abbonamento, ricevete un export di tutti i vostri dati.

L’assistenza è integrata nell’applicazione: un ticket per modulo con allegati, termine di prima risposta per priorità, notifiche di avanzamento. Per le urgenze ci sono telefono, Viber e WhatsApp, e BID Remote per l’aiuto sul vostro computer. Un manuale di 20 capitoli è nell’app e l’assistente IA risponde da lì.

Un prodotto pronto. BID Partners TMS è un unico sistema cloud che tutte le aziende usano in abbonamento mensile, senza installazione e senza sviluppo su misura. La personalizzazione passa da moduli e impostazioni per azienda. BID Partners d.o.o. Beograd sviluppa e vende solo questo prodotto e non fa sviluppo software su commissione per terzi.