Software fatturazione trasporti: dall’ordine, senza ricopiare
La fattura nel software fatturazione trasporti di BID Partners nasce dall’ordine: prezzo, servizi accessori, cambio del giorno, QR code di pagamento, poi con un clic come PDF sulla carta intestata o, in Serbia, come fattura elettronica SEF. Le fatture fornitori entrano, l’IA le legge, e diventano costi sul viaggio, sul veicolo o sull’azienda.
Una fatturazione per autotrasportatori che importa gli estratti conto e chiude da sola le fatture pagate.
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- fattura dall’ordine
- fatturazione autotrasportatori
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Fattura di vendita dall’ordine
Un ordine, una fattura, oppure una fattura riepilogativa per più ordini. Fatture di acconto, note di credito e di debito. Valuta e cambio al giorno della prestazione. Lo stato della fattura elettronica si vede sulla fattura.
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Fatture fornitori come costi
Le fatture fornitori arrivano, l’IA legge gli allegati PDF, e le regole le assegnano come costi: un pedaggio sul viaggio, una manutenzione sul veicolo, l’affitto sull’azienda. Il contabile conferma.
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Estratti conto e riconciliazione
Import degli estratti conto con abbinamento automatico alle fatture per causale e importo. Partite aperte per cliente, sollecito con un clic, saldo per partner.
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Cassa e rimborsi
Spese in contanti degli autisti tramite la cassa, IVA estera registrata per il rimborso per paese, rimborso accise gasolio per veicolo e periodo.
Dove si usa
Fatturazione in Europa
Fatture in EUR in PDF sulla carta intestata, e fatture a clienti UE dallo stesso ordine nella lingua del cliente (inglese o tedesco).
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Italia
Fatture in EUR in PDF, note di credito, esportazione verso i gestionali contabili, IVA.
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Svizzera e Austria
Fatture in CHF ed EUR, documenti su carta intestata.
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Clienti UE
Fattura in inglese o tedesco, reverse charge, IVA estera registrata per il rimborso.
Prodotto
I moduli che lo fanno
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Fatturazione elettronica
Le fatture partono dall’ordine, e le fatture fornitori arrivano da sole.
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Costi e redditività
Ogni costo raggiunge il viaggio che l’ha causato.
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Carte carburante e pedaggi
Estratti di 12 emittenti, abbinati ai viaggi automaticamente.
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Report e risultato di periodo
Dai ricavi dei viaggi al risultato operativo, ogni numero porta a un documento.
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FAQ
Domande frequenti
La fattura va reinserita in contabilità?
No. Fatture ed estratti si esportano in un formato che i gestionali contabili importano, e il contabile può lavorare direttamente nel sistema con un proprio accesso.
Cosa succede se una fattura elettronica viene scartata?
Lo stato si vede sulla fattura con il motivo. Correggete e rinviate, senza nuovo inserimento.
Vedo le fatture non pagate per cliente?
Sì, partite aperte per cliente con giorni di ritardo, e un sollecito con un clic all’e-mail del cliente.
Altre soluzioni
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