Fakturowanie dla firm transportowych: ze zlecenia, bez przepisywania
Faktura w programie do fakturowania dla firm transportowych BID Partners powstaje ze zlecenia: cena, usługi dodatkowe, kurs z dnia, kod QR do płatności, a potem jednym kliknięciem jako PDF na papierze firmowym lub, w Serbii, jako e-faktura SEF. Faktury zakupu wchodzą do systemu, AI je czyta i stają się kosztem na trasie, pojeździe lub firmie.
Fakturowanie w spedycji, które importuje wyciągi bankowe i samo rozlicza zapłacone faktury.
- e-faktury transport
- fakturowanie w spedycji
- faktura ze zlecenia
- 01
Faktura sprzedaży ze zlecenia
Jedno zlecenie, jedna faktura, albo zbiorcza dla kilku zleceń. Faktury zaliczkowe, korekty i noty obciążeniowe. Waluta i kurs z dnia wykonania usługi. Status e-faktury widać na fakturze.
- 02
Faktury zakupu jako koszty
Faktury dostawców wchodzą do systemu, AI czyta załączniki PDF, a reguły przypisują je jako koszty: opłata drogowa na trasę, serwis na pojazd, czynsz na firmę. Księgowa potwierdza.
- 03
Wyciągi i rozliczenie
Import wyciągów bankowych z automatycznym dopasowaniem do faktur po tytule i kwocie. Należności według klienta, wezwanie jednym kliknięciem, saldo według partnera.
- 04
Kasa i zwroty
Wydatki gotówkowe kierowców przez kasę, zagraniczny VAT do zwrotu według kraju, zwrot akcyzy od paliwa według pojazdu i okresu.
Gdzie jest używany
Fakturowanie w Europie
Faktury w PLN i EUR jako PDF na papierze firmowym, a faktury dla klientów w UE z tego samego zlecenia w języku klienta (angielskim lub niemieckim).
-
Polska
Faktury w PLN i EUR, faktury jako PDF na papierze firmowym, korekty, kurs z dnia, eksport do programów księgowych.
-
Niemcy, Austria, Holandia, Włochy
Faktury po niemiecku lub angielsku, odwrotne obciążenie, zagraniczny VAT zapisany do zwrotu.
-
Europa Środkowo-Wschodnia
E-faktury w Serbii (SEF), gdzie indziej faktury PDF na papierze firmowym, waluty lokalne i EUR.
Produkt
Moduły, które to robią
-
Fakturowanie i e-faktury
Faktury wychodzą ze zlecenia, a faktury zakupu przychodzą same.
Czytaj więcej -
Koszty i rentowność
Każdy koszt trafia na trasę, która go spowodowała.
Czytaj więcej -
Karty paliwowe i drogowe
Wyciągi od 12 wystawców, dopasowane do tras automatycznie.
Czytaj więcej -
Raporty i wynik okresu
Od przychodu z tras do wyniku operacyjnego, każda liczba prowadzi do dokumentu.
Czytaj więcej
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy fakturę trzeba jeszcze raz wpisać do księgowości?
Nie. Faktury i wyciągi eksportują się w formacie, który importują programy księgowe, a księgowa może pracować bezpośrednio w systemie z własnym kontem.
Co się dzieje, gdy e-faktura zostanie odrzucona?
Status widać na fakturze z powodem. Poprawiasz i wysyłasz ponownie, bez nowego wpisu.
Czy widać niezapłacone faktury według klienta?
Tak, należności według klienta z dniami opóźnienia i wezwanie jednym kliknięciem na mail klienta.
Inne rozwiązania
Zobacz, jak to wygląda na Twoich danych.
Demo trwa 45 minut, przez wideorozmowę, na przykładach z Twojej firmy. Bez zobowiązań.