Zlecenia i zapytania
Zlecenie wpisujesz raz. Cała reszta z niego wynika.
Zapytanie staje się zleceniem jednym kliknięciem, zlecenie łączy się z trasą, drukuje na Twoim papierze firmowym i jest fakturowane z tego samego ekranu. AI czyta zlecenia z PDF, Excela i zdjęć.
Zlecenie jest centrum każdej pracy w BID Partners. Z niego powstają dokumenty dla kierowcy i klienta, do niego przypinają się trasy i koszty, z niego tworzy się faktura. Dlatego wpisuje się je raz i używa wszędzie.
Zapytania używają tego samego formularza bez pojazdu i kierowcy. Gdy klient potwierdzi, zapytanie staje się zleceniem jednym kliknięciem. Przegrane zapytania zostają w statystyce, więc wiesz, ile pracy nie dostajesz i dlaczego.
Co otrzymujesz
-
Import AI z PDF, Excela i zdjęć
Wgraj zlecenie otrzymane mailem. System wyciąga klienta, trasę, punkty, daty, towar, opakowania i cenę, pokazuje je obok oryginału i podświetla pola, których nie jest pewien. Ty sprawdzasz i potwierdzasz.
-
Wiele załadunków, przeładunków i rozładunków
Każdy punkt ma adres, godzinę, kontakt, agencję celną i przejście graniczne. Opakowania i wagę sprawdza system: sumy na punkt muszą się zgadzać.
-
Cena, VAT i marża
Fracht w dowolnej walucie po kursie dnia, cena podwykonawcy i marża widoczne od razu. FTL, PTL, LTL i ponadgabaryt, typ pojazdu, klasa ADR, temperatura.
-
Dokumenty na papierze firmowym w czterech językach
Zlecenie dla kierowcy, potwierdzenie dla klienta, zlecenie dla przewoźnika z osobą kontaktową i sumą opakowań, karta drogowa. Kilka zleceń z jednej trasy w jednym PDF.
-
Blokada edycji
Jedna osoba edytuje zlecenie w danej chwili. Kolega może poprosić o przekazanie, a jeśli edytujący jest nieobecny, przejęcie następuje automatycznie po minucie.
-
Kopiowanie i usługi dodatkowe
Powtarzalne zlecenia kopiują się z trasą, towarem i procentami, a daty i numery się zerują. Odprawa celna, zgłoszenia i awizacje pojazdów to usługi dodatkowe z jasnym skutkiem finansowym.
-
Przepływ zlecenia na jednym pasku
Pasek Zapytanie → Zlecenie → Usługi dodatkowe → Trasy → Faktura pokazuje, gdzie jest praca i czego brakuje.
Dla kogo
Powiązane moduły
Moduły, które współpracują z tym
Te same dane, bez przepisywania między modułami.
Trasy i dyspozycja
Jedna trasa, wszystkie zlecenia, wszystkie koszty, prawdziwy zysk.
Czytaj więcejFakturowanie i e-faktury
Faktury wychodzą ze zlecenia, a faktury zakupu przychodzą same.
Czytaj więcejAsystent AI i czytanie dokumentów
Zapytaj swoje dane zwykłym językiem. Niech AI przeczyta dokumenty.
Czytaj więcejSieć partnerska
Zlecenie dla przewoźnika jednym kliknięciem, bez maila i bez przepisywania.
Czytaj więcejZobacz, jak to wygląda na Twoich danych.
Demo trwa 45 minut, przez wideorozmowę, na przykładach z Twojej firmy. Bez zobowiązań.