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BID Partners

Rechnungsprogramm für Transportunternehmen: aus dem Auftrag, ohne Abtippen

Die Rechnung im Rechnungsprogramm für Transportunternehmen von BID Partners entsteht aus dem Auftrag: Preis, Zusatzleistungen, Wechselkurs am Tag, Zahlungs-QR-Code, dann mit einem Klick als PDF auf dem Briefpapier oder, in Serbien, als E-Rechnung über SEF. Eingangsrechnungen kommen herein, die KI liest sie, und sie werden zu Kosten auf Tour, Fahrzeug oder Unternehmen.

Frachtabrechnung, die Kontoauszüge importiert und bezahlte Rechnungen von selbst ausgleicht.

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  • E-Rechnung Spedition
  • Frachtabrechnung Software
  • Rechnung aus dem Auftrag
  1. 01

    Ausgangsrechnung aus dem Auftrag

    Ein Auftrag, eine Rechnung, oder eine Sammelrechnung für mehrere Aufträge. Anzahlungsrechnungen, Gutschriften und Belastungen. Währung und Kurs am Tag der Leistung. Der E-Rechnungsstatus steht auf der Rechnung.

  2. 02

    Eingangsrechnungen als Kosten

    Lieferantenrechnungen kommen herein, die KI liest die PDF-Anhänge, und Regeln ordnen sie als Kosten zu: Maut auf die Tour, Werkstatt auf das Fahrzeug, Miete auf das Unternehmen. Die Buchhaltung bestätigt.

  3. 03

    Kontoauszüge und Ausgleich

    Import von Kontoauszügen mit automatischer Zuordnung zu Rechnungen nach Verwendungszweck und Betrag. Offene Posten je Kunde, Mahnung mit einem Klick, Saldo je Partner.

  4. 04

    Kasse und Rückerstattungen

    Barauslagen der Fahrer über die Kasse, ausländische Vorsteuer je Land zur Rückerstattung, Dieselrückerstattung je Fahrzeug und Periode.

Wo es eingesetzt wird

Rechnungsstellung in Europa

Rechnungen als PDF auf dem Briefpapier, Rechnungen an Kunden in der EU aus demselben Auftrag in EUR in der Sprache des Kunden (Deutsch oder Englisch).

  • Deutschland

    Rechnungen als PDF auf dem Briefpapier, Export für die Buchhaltung, Vorsteuer, Gutschriften.

  • Österreich und Schweiz

    Rechnungen in EUR und CHF, Dokumente auf dem Briefpapier.

  • EU-Kunden

    Rechnung auf Englisch oder Deutsch, Reverse Charge, ausländische Vorsteuer zur Rückerstattung erfasst.

Produkt

Module dafür

FAQ

Häufige Fragen

Muss die Rechnung in der Buchhaltung noch einmal erfasst werden?

Nein. Rechnungen und Kontoauszüge werden in einem Format exportiert, das Buchhaltungsprogramme importieren, und die Buchhaltung kann mit eigenem Zugang direkt im System arbeiten.

Was passiert, wenn eine E-Rechnung abgelehnt wird?

Der Status steht mit Begründung auf der Rechnung. Korrigieren und erneut senden, ohne neue Erfassung.

Sehe ich offene Rechnungen je Kunde?

Ja, offene Posten je Kunde mit Tagen im Verzug, und eine Mahnung mit einem Klick an die E-Mail des Kunden.

Weitere Lösungen

Sehen Sie, wie es mit Ihren Daten aussieht.

Die Demo dauert 45 Minuten per Videoanruf, an Beispielen aus Ihrem Unternehmen. Unverbindlich.

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+381 63 310 404 admin@bid.partners