Tank- und Mautkarten
Abrechnungen von 12 Anbietern, automatisch den Touren zugeordnet.
Importieren Sie die monatliche Kartenabrechnung, und das System ordnet jede Zeile nach Datum und Uhrzeit Karte, Fahrzeug, Tour und Fahrer zu. Diesel geht in den Tank des Fahrzeugs, Maut in die Tour.
Kartenabrechnungen sind die größte einzelne Kostenquelle eines Transportunternehmens und bleiben meist in Excel. BID Partners liest sie direkt: DKV, Shell, Eurowag, MOL, ENP, VERAG, NIS, OMV, Euro Petrol, EKO, ØresundPay und den ATOL-Monatsbericht.
Jede Zeile wird zur Kostenposition auf der richtigen Tour. Eine Betankung bekommt Liter, Kilometerstand und das Volltank-Kennzeichen, sodass der Verbrauch je Tour aus echten Daten kommt.
Was Sie bekommen
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12 Anbieter, mehrere Formate
Exportdateien, PDF-Rechnungen, CSV und Excel aus Portalen. Summenprüfung gegen das Dokument, 16 Währungen zum Tageskurs.
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Automatische Zuordnung
Karte → Fahrzeug → Tour → Fahrer nach Transaktionsdatum und -zeit, anhand der Kartenzuweisungshistorie. Aus der Flotte ausgeschiedene Fahrzeuge werden für ihren aktiven Zeitraum weiterhin zugeordnet.
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Diesel in den Tank
Volltank-Kennzeichen, Kilometerstandseingabe, Zusammenführen mehrerer Belege zu einer Betankung, AdBlue getrennt. Verbrauch in l/100 km je Abschnitt im Vergleich zur Norm.
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Auffälligkeiten
Mehr Liter als der Tank fasst, Kilometerstand niedriger als der vorherige, ungewöhnlicher Preis, unplausibler Verbrauch, kein EUR-Betrag: Jede wird markiert und direkt korrigierbar.
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Gebühren und Stornos
Kartengebühren als eigene Kostenart, Storno-Zuordnung, Zeilen, die weder Diesel noch Maut sind, von der Buchung ausgeschlossen, Massen-Ein- und -Ausschluss.
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Kartenregister
Nummer, Anbieter, zugewiesenes Fahrzeug oder Fahrer, Zuweisungshistorie.
Für wen
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Dieselben Daten, kein Abtippen zwischen Modulen.
Sehen Sie, wie es mit Ihren Daten aussieht.
Die Demo dauert 45 Minuten per Videoanruf, an Beispielen aus Ihrem Unternehmen. Unverbindlich.