Tank- en tolpassen
Afschriften van 12 uitgevers, automatisch aan ritten gekoppeld.
Importeer het maandelijkse pasafschrift en het systeem koppelt elke regel aan pas, voertuig, rit en chauffeur op datum en tijd. Brandstof gaat in de tank van het voertuig, tol in de rit.
Pasafschriften zijn de grootste kostenbron van een vervoerder en blijven meestal in Excel. BID Partners leest ze direct: DKV, Shell, Eurowag, MOL, ENP, VERAG, OMV, Euro Petrol, EKO, ØresundPay en het ATOL-maandrapport.
Elke regel wordt een kostenpost op de juiste rit. Een tankbeurt krijgt liters, kilometerstand en de vol-tank-markering, zodat het verbruik per rit uit echte data komt.
Wat u krijgt
-
12 uitgevers, meerdere formaten
Exportbestanden, PDF-facturen, CSV en Excel uit portalen. Totaalcontrole tegen het document, 16 valuta’s tegen dagkoers.
-
Automatische koppeling
Pas → voertuig → rit → chauffeur op transactiedatum en -tijd, via de toewijzingshistorie van de pas. Uit de vloot gehaalde voertuigen koppelen nog voor de periode dat ze actief waren.
-
Brandstof in de tank
Vol-tank-markering, kilometerstand invoeren, meerdere bonnen samenvoegen tot één tankbeurt, AdBlue apart. Verbruik in l/100 km per traject vergeleken met de norm.
-
Afwijkingen
Meer liters dan de tank, kilometerstand lager dan de vorige, ongewone prijs, onwaarschijnlijk verbruik, geen EUR-bedrag: elk wordt gemarkeerd met een correctie ter plekke.
-
Kosten en stornos
Paskosten als eigen kostensoort, stornokoppeling, regels die noch brandstof noch tol zijn uitgesloten van boeking, massaal in- en uitsluiten.
-
Pasregister
Nummer, uitgever, toegewezen voertuig of chauffeur, toewijzingshistorie.
Voor wie
Gerelateerde modules
Modules die met deze samenwerken
Dezelfde data, geen overtypen tussen modules.
Bekijk hoe het eruitziet met uw eigen data.
De demo duurt 45 minuten via videogesprek, op voorbeelden uit uw bedrijf. Vrijblijvend.