Naar de inhoud
BID Partners

Transport management systeem: het hele bedrijf in één stroom

Een transport management systeem draait het bedrijf van een vervoerder of expediteur als één stroom: de aanvraag wordt een order, de order gaat in een rit, de rit verzamelt kosten, uit de order komt de factuur, en alles samen geeft het periode-resultaat. BID Partners is dat systeem, in de cloud, voor transportbedrijven in Nederland, België en Europa.

Een transportmanagementsysteem dat niet overtypt: elk gegeven wordt één keer ingevoerd en overal verder gebruikt.

Demo plannen Offerte aanvragen
  • transportmanagementsysteem
  • transport management systemen
  • transportsysteem
  1. 01

    Aanvraag, order, rit

    Een aanvraag gebruikt hetzelfde formulier als een order, zonder voertuig en chauffeur. Bevestigt de klant, dan wordt het met één klik een order. De order gaat in een rit met voertuig en chauffeur, en één rit kan meerdere orders en meerdere losadressen dragen.

  2. 02

    Kosten op de rit, niet in een schrift

    Brandstof tegen FIFO-tankprijs of van de pas, tol, dagvergoedingen uit GPS-grensovergangen, een deel van de vaste kosten van het voertuig. De ritafrekening toont de marge terwijl de truck nog onderweg is.

  3. 03

    Factuur vanuit de order

    De factuur wordt gemaakt vanuit de order met prijs en extra diensten en gaat met één klik als PDF op uw briefpapier weg of, in Servië, als e-factuur via SEF. Inkoopfacturen komen binnen en worden als kosten aan ritten toegewezen.

  4. 04

    Periode-resultaat uit geboekte data

    Winst-en-verliesrekening van het bedrijf, vijf vloot-KPI's, vergelijking met vorig jaar, analyse per klant, voertuig en rit. Elk getal opent tot het document waar het vandaan komt.

Waar het wordt gebruikt

Waar het draait

Bedrijven van één planner tot vloten van meer dan 100 trucks, in nationaal en internationaal vervoer.

  • Nederland en België

    Facturen in EUR, dagvergoedingen per land volgens uw tarieven, kilometerheffing en tol als ritkosten, documenten in het Engels of Duits. Interface in het Engels, Duits, Slowaaks of Servisch; Nederlands is nog niet beschikbaar.

  • Duitsland, Frankrijk, Italië, Spanje

    Kilometers en dagvergoedingen per land, tol en tankpassen per uitgever, buitenlandse btw.

  • Centraal-Europa en de Balkan

    Polen, Slowakije, Hongarije, Slovenië, Servië: e-facturatie in Servië en dagvergoedingen per land, onderaannemers in hetzelfde systeem.

Product

Modules die dit doen

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een transport management systeem en facturatiesoftware?

Facturatiesoftware ziet alleen de factuur. Een transport management systeem weet waar de factuur vandaan komt: welke order, welke rit, welke kosten, en toont dus de marge, niet alleen de omzet.

Werkt het voor een expediteur zonder voertuigen?

Ja. De expeditiemodule draait de klantorder, de vervoerdersorder en de marge ertussen, zonder eigen voertuigen. Bedrijven die beide doen gebruiken dezelfde orders.

Kan het koppelen met de boekhouding?

Facturen en bankafschriften exporteren in formaten die boekhoudpakketten importeren, en de boekhouder kan een eigen login hebben en direct op de brondocumenten werken.

Andere oplossingen

Bekijk hoe het eruitziet met uw eigen data.

De demo duurt 45 minuten via videogesprek, op voorbeelden uit uw bedrijf. Vrijblijvend.

Demo plannen Offerte aanvragen

+381 63 310 404 admin@bid.partners