Sistema de gestión de transporte: toda la actividad en un solo flujo
Un sistema de gestión de transporte lleva el negocio de un transportista o un transitario como un solo flujo: la consulta se convierte en pedido, el pedido entra en una ruta, la ruta recoge los costes, del pedido sale la factura, y todo junto da el resultado del periodo. BID Partners es ese software de transporte, en la nube, para empresas de transporte en España y Europa.
Un programa de gestión de transporte que no vuelve a teclear: cada dato se introduce una vez y se usa en todo lo demás.
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Consulta, pedido, ruta
Una consulta usa el mismo formulario que un pedido, sin vehículo ni conductor. Cuando el cliente confirma, se convierte en pedido con un clic. El pedido entra en una ruta con vehículo y conductor, y una ruta puede llevar varios pedidos y varias descargas.
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Costes en la ruta, no en una libreta
Gasóleo a precio FIFO del depósito o de la tarjeta, peajes, dietas desde los cruces de frontera del GPS, una parte de los costes fijos del vehículo. La liquidación de la ruta muestra el margen mientras el camión sigue en carretera.
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Factura desde el pedido
La factura se crea desde el pedido con el precio y los servicios adicionales y sale con un clic como PDF con tu membrete (en Serbia como factura electrónica SEF). Las facturas de proveedores entran y se asignan a las rutas como coste.
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Resultado del periodo con datos contabilizados
Cuenta de resultados de la empresa, cinco indicadores de flota, comparación con el año pasado, análisis por cliente, vehículo y ruta. Cada cifra se abre hasta el documento del que procede.
Dónde se usa
Dónde funciona
Empresas desde un solo jefe de tráfico hasta flotas de más de 100 camiones, en transporte nacional e internacional.
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España y Portugal
Facturas en EUR, dietas por país según tus tarifas, peajes como coste de ruta, documentos en inglés o alemán. Interfaz en inglés, alemán, eslovaco o serbio; el español todavía no está disponible.
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Francia, Alemania, Italia, Países Bajos
Kilómetros y dietas por país, peajes y tarjetas de combustible por emisor, IVA extranjero.
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Europa central y Balcanes
Polonia, Eslovaquia, Hungría, Eslovenia, Serbia: facturación electrónica en Serbia y dietas por país, subcontratistas en el mismo sistema.
Producto
Módulos que lo hacen
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Pedidos y consultas
El pedido se introduce una vez. Todo lo demás sale de él.
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Rutas y tráfico
Una ruta, todos los pedidos, todos los costes, el margen real.
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Costes y rentabilidad
Cada coste llega a la ruta que lo causó.
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Informes y resultado del periodo
De los ingresos de ruta al resultado operativo, cada cifra lleva a un justificante.
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FAQ
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia un sistema de gestión de transporte de un programa de facturación?
Un programa de facturación solo ve la factura. Un sistema de gestión de transporte sabe de dónde viene: de qué pedido, de qué ruta, con qué costes, y por eso muestra el margen, no solo la facturación.
¿Funciona para un transitario sin vehículos?
Sí. El módulo de tránsito lleva el pedido del cliente, el pedido al transportista y el margen entre ambos, sin vehículos propios. Las empresas que hacen las dos cosas usan los mismos pedidos.
¿Se puede conectar con la contabilidad?
Las facturas y los extractos bancarios se exportan en formatos que los programas contables importan, y el contable puede tener su propio acceso y trabajar directamente sobre los documentos.
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