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Flota, vencimientos y autorizaciones

Una cuenta de resultados por vehículo y ningún vencimiento sin aviso.

La ficha del vehículo muestra ingresos, coste y resultado por periodo, coste total de propiedad por kilómetro, vencimientos con cobertura de 24 meses, combustible, neumáticos, leasing e historial. Los vencimientos llegan 30, 15 y 5 días antes.

Un vehículo es una inversión que tiene que rentar. La ficha del vehículo suma todo lo que ganó en rutas y todo lo que costó: costes variables, conductores, impuesto y seguro, intereses del leasing, amortización, neumáticos, revisiones, días parado. El resultado es una cuenta de resultados del vehículo que puedes desplegar hasta cada línea.

Los vencimientos (matriculación, ITV, tacógrafo, ADR, extintores, pólizas, viñetas, OBU, impuesto, licencias) tienen fecha, cobertura por mes y renovación en un paso: coste, periodo, documento y nuevo vencimiento a la vez.

Qué obtienes

  • Cuenta de resultados del vehículo

    Periodo a elegir, ingresos, coste, resultado, km en ruta y fuera de ruta, ingresos y coste por km, utilización, consumo frente a norma, gráfico mensual, resultado anterior a la implantación del sistema.

  • Vencimientos con cobertura

    Válido, por vencer, vencido, falta. Barras de 24 meses sombreadas donde el vehículo circuló sin cobertura válida. Estado inicial para vencimientos pagados antes del arranque.

  • Propiedad y leasing

    Compra, contrato de leasing con entrada, cuotas, valor residual y pausas, cuadro de amortización con capital e intereses, conciliación automática de cuotas contabilizadas, amortización por km o tiempo, coste total de propiedad por km y mes.

  • Neumáticos y mantenimiento

    Juegos de neumáticos con temporada, medida, vida prevista y valor, montaje por kilometraje, coste por km a la ruta, aviso de neumáticos de invierno. Intervalos de mantenimiento por tipo de vehículo con contador desde la última revisión.

  • Control de datos

    13 comprobaciones en la ficha (alta en flota, compra, amortización, leasing, vencimientos, documentos, neumáticos, norma, GPS, tarjeta), cada una con enlace a donde se corrige. Ruta de seis pasos para un vehículo nuevo.

  • Autorizaciones internacionales

    Autorizaciones bilaterales, de tránsito, CEMT y anuales por tipo de vehículo y país, estado de libre a devuelta, asignación a ruta y conductor con número de CMR, autorizaciones libres por país, vencimientos a tiempo.

  • Baja de flota

    Vendido, desguazado, siniestro total, robado, devuelto al arrendador. Los informes históricos siguen contando el vehículo en sus meses en flota, las facturas tardías aún se pueden contabilizar.

Para quién

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