Prodotto
Dodici moduli sugli stessi dati. Un ordine inserito una volta passa per viaggio, costi e fattura fino al risultato di periodo.
Moduli principali
Cinque moduli che ogni azienda usa ogni giorno. Ognuno ha la sua pagina con i dettagli.
L’ordine si inserisce una volta. Tutto il resto ne deriva.
Una richiesta diventa ordine con un clic, l’ordine si collega a un viaggio, si stampa sulla vostra carta intestata e si fattura dallo stesso schermo. L’IA legge gli ordini da PDF, Excel e immagini.
Un viaggio, tutti gli ordini, tutti i costi, il margine vero.
Un viaggio porta veicolo, autisti e ordini e raccoglie gasolio, pedaggi, trasferte e costi fissi. Il conto del viaggio mostra il margine prima che il camion rientri.
Tutta la flotta su una mappa, con carburante, chilometri e viaggio attivo.
Le posizioni dei veicoli si aggiornano ogni 30 secondi. Un clic sul veicolo mostra autista, velocità, chilometraggio, livello carburante, rimorchio, viaggio attivo e temperatura del frigo.
Ogni costo raggiunge il viaggio che l’ha causato.
Un costo si inserisce una volta, con il suo documento, e si assegna per regola a un viaggio, un veicolo, un dipendente o l’azienda. Le fatture fornitori diventano proposte di costo che dovete solo confermare.
Le fatture partono dall’ordine, e le fatture fornitori arrivano da sole.
Una fattura di vendita nasce da uno o più ordini, riceve cambio del giorno, natura IVA e carta intestata, e parte come fattura elettronica con tracciamento dello stato. Le fatture fornitori arrivano e si contabilizzano come costi.
Altri moduli
I moduli si attivano quando servono, senza fermare il lavoro.
Estratti di 12 emittenti, abbinati ai viaggi automaticamente.
Leggi di piùUn conto economico per ogni veicolo e nessuna scadenza senza avviso.
Leggi di piùTrasferte dal GPS, anticipi in un registro, paga su un unico foglio.
Leggi di piùL’autista segnala lo stato, invia il CMR e scansiona gli scontrini dal telefono.
Leggi di piùInterrogate i vostri dati in linguaggio naturale. Lasciate che l’IA legga i documenti.
Leggi di piùUn ordine al vettore con un clic, senza e-mail e senza ricopiare.
Leggi di piùDai ricavi dei viaggi al risultato operativo, ogni numero porta a un documento.
Leggi di piùPiattaforma
Inglese, tedesco, slovacco, serbo: interfaccia, documenti, notifiche.
Circa 30 aree con diritti di lettura e scrittura. Il contabile vede la finanza, l’operativo i viaggi.
Applicazione, database e documenti in un data center Azure in Europa, backup giornalieri.
Chi ha modificato cosa su ordine, viaggio e costo, con l’ora.
Scadenze, proposte di costo, rete partner, ticket: nell’app e via e-mail.
Ticket per modulo, tempo di risposta per priorità, assistenza remota, manuale di 20 capitoli.
FAQ
BID Partners è un TMS in cloud (sistema di gestione dei trasporti) per autotrasportatori e spedizionieri. Copre richieste, ordini, viaggi, mappa GPS, costi, fatturazione elettronica, carte carburante, veicoli, paghe autisti e report. Lo usano aziende da un solo operativo a flotte di oltre 50 veicoli, in Serbia, Slovacchia, Slovenia e Macedonia del Nord.
Sì. Ci colleghiamo alla telematica Wialon, Eurowag, AMSEC e NTS tramite il vostro account esistente presso il fornitore. I veicoli si abbinano automaticamente per targa. Se usate un altro fornitore, diteci: aggiungere un fornitore non cambia il resto del sistema.
Le fatture partono dal sistema direttamente come fatture elettroniche, con tracciamento dello stato. In Serbia è collegato il sistema statale SEF: le fatture di vendita si inviano, le fatture fornitori si ricevono automaticamente con allegati, e accettate o rifiutate entro il termine di legge. Fatture di acconto, note di credito, annullamento e suggerimento della natura IVA per riga sono supportati. Fuori dalla Serbia le fatture si emettono dal sistema in PDF sulla vostra carta intestata.
Sì. Il commercialista riceve un ruolo con permessi su finanza, costi e paghe, senza accesso al resto. Vede fatture, estratti, proposte di costo e conti degli autisti ed esporta ciò che serve per il software contabile.
Inglese, tedesco, slovacco e serbo: tutta l’interfaccia, i documenti stampati e le notifiche. Un ordine all’autista o al vettore si stampa nella lingua del partner. L’interfaccia in italiano non è ancora disponibile.
Un prodotto pronto. BID Partners TMS è un unico sistema cloud che tutte le aziende usano in abbonamento mensile, senza installazione e senza sviluppo su misura. La personalizzazione passa da moduli e impostazioni per azienda. BID Partners d.o.o. Beograd sviluppa e vende solo questo prodotto e non fa sviluppo software su commissione per terzi.
La demo dura 45 minuti in videochiamata, su esempi della tua azienda. Senza impegno.
