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BID Partners

Un software TMS che segue l’ordine fino al margine per viaggio

Un software TMS è il sistema in cui un autotrasportatore o uno spedizioniere tiene ordini, viaggi, costi e fatture in un unico posto. BID Partners è un TMS pronto all’uso in cloud, costruito con aziende di trasporto che ogni settimana viaggiano tra l’Europa centrale e l’Italia, con fatturazione elettronica, trasferte e carte carburante integrate dal primo giorno.

L’ordine si inserisce una volta. Il viaggio raccoglie gasolio, pedaggi e trasferte, la fattura parte dall’ordine, e il margine per viaggio si conosce prima che il camion rientri.

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  1. 01

    Cosa deve coprire un software TMS

    Richieste e ordini con più carichi e scarichi, viaggi con veicolo e autista, costi per viaggio, fatture, veicoli con scadenze e report. Se uno di questi pezzi vive in Excel o in un altro programma, si ricopia e si sbaglia.

  2. 02

    Inserito una volta, usato ovunque

    In BID Partners l’ordine entra nel viaggio, il viaggio nel conto, il conto nella fattura, la fattura nel risultato di periodo. Nessun importo viene digitato due volte. L’IA legge l’ordine da PDF o immagine e compila i campi; voi controllate soltanto.

  3. 03

    Regole del paese integrate

    Fatturazione elettronica, cambi, trasferte per paese, pedaggi, rimborso accise e IVA estera fanno parte del sistema, non sono un modulo aggiuntivo. Un TMS generico non le conosce, quindi si fanno a mano a fianco.

  4. 04

    Pronto all’uso, niente da installare

    Funziona nel browser, ospitato su Microsoft Azure in Europa. L’avviamento dura due o tre settimane: import di clienti, veicoli e autisti, formazione e assistenza rafforzata. Poi un abbonamento mensile per utente, senza vincolo di durata.

Dove si usa

Software TMS per l’Italia

45 aziende di trasporto e spedizione lavorano nel sistema, soprattutto nel trasporto internazionale verso Italia, Germania, Austria e Paesi Bassi. Interfaccia in inglese, tedesco, slovacco e serbo; la versione italiana non è ancora disponibile.

  • Italia

    Trasferte per paese secondo le vostre tariffe come costo del viaggio, pedaggi autostradali per viaggio, fatture in PDF sulla vostra carta intestata, documenti in inglese o tedesco, carte carburante DKV, Shell, Eurowag.

  • Svizzera e Austria

    TTPCP e GO-Maut come costi del viaggio, fatture in CHF ed EUR, conto autista secondo le regole locali.

  • Germania, Francia, Spagna

    Chilometri e trasferte per paese dal GPS, pedaggi, carte carburante per emittente, IVA estera da recuperare.

  • Europa centrale e Balcani

    Polonia, Slovacchia, Ungheria, Slovenia, Serbia: regole locali di trasferta e fatturazione, subvettori nello stesso sistema.

Prodotto

I moduli che lo fanno

FAQ

Domande frequenti

Cosa significa TMS?

TMS sta per transport management system, sistema di gestione dei trasporti: il software in cui un’azienda di trasporto o spedizione tiene ordini, viaggi, costi, fatture e veicoli.

BID Partners è un prodotto pronto o uno sviluppo su misura?

Un prodotto pronto che tutte le aziende usano in abbonamento mensile. La personalizzazione passa da moduli e impostazioni per azienda, non da sviluppo su commissione.

L’interfaccia è in italiano?

L’interfaccia oggi è in inglese, tedesco, slovacco e serbo; i documenti per clienti e autisti si stampano in queste lingue. La versione italiana dell’interfaccia non è ancora disponibile.

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